С помощью панели управления cPanel Вы можете управлять почтой вашего домена. Главный блок mail — настроек выглядит так:

Раздел 'Электронная Почта' в cPanel

  • Учетные записи электронной почты — позволяет управлять почтовыми ящиками — создавать, удалять, редактировать.
  • Серверы пересылки — настройки переадресации входящей почты на какой-либо другой ящик.
  • Запись MX — добавление и удаление MX записей.
  • Автоответчики — настройки автоматических ответов на входящие письма.
  • Адрес по умолчанию — настройка основного ящика домена для сбора писем, содержащих ошибку в адресе.
  • Списки рассылки — настройки списков рассылки.
  • Отслеживание доставки — позволяет просмотреть информацию о вашей почте, попытках входа.
  • Глобальные фильтры электронной почты — позволяет управлять почтовыми фильтрами для основной учетной записи электронной почты.
  • Фильтры электронной почты — настройки почтовых фильтров для конкретного почтового ящика.
  • Проверка подлинности — инструменты для повышения безопасности вашей почты.
  • Импорт адреса — позволяет импортировать адреса или настройки переадресации.
  • Apache SpamAssassin™ — настройки СПАМ-фильтра.
  • Календари и контакты — настройка доступа к календарям и контактам на личных устройствах.

Смотрите видео о настройке почтового аккаунта на своем домене в cPanel:

Содержание

Учетные записи электронной почты

Как уже было сказано, это инструмент для управления почтовыми ящиками на вашем домене. Здесь вы можете:

  • Добавить/удалить/редактировать учетную запись.
  • Изменить пароль.
  • Настроить доступ к WebMail.
  • Настроить почтовый клиент.
  • Изменить квоты.

Добавление, удаление, редактирование электронного ящика

Для того чтобы добавить электронный ящик, вы должны:

1. Придумать и ввести имя почты.

2. Выбрать домен.

3. Придумать пароль и ввести его дважды.

Важно! Придумывайте сложные пароли! Идеальным паролем для каждого будет случайный набор символов. Если вы не уверены в надежности своего пароля, воспользуйтесь сервисом по генерации паролей.

4. Укажите желаемую квоту ящика. Квота — это дисковое пространство, предоставляемое для данного конкретного ящика.

5. Нажмите кнопку «Создать учетную запись»

Добавление учетной записи электронной почты в cPanel

Ящик создан, он появится в таблице ниже. Эта таблица позволяет управлять почтовыми ящиками. С ее помощью вы можете увидеть, сколько дискового пространства занято, изменить пароль, изменить квоту, удалить ящик, настроить почтовый клиент. Чтобы удалить почтовый ящик, нажмите кнопку «Удалить» напротив нужного почтового ящика.

Учетные записи электронной почты в cPanel

Изменение пароля

Для изменения пароля:

  • Щелкните в таблице на соответствующую кнопку рядом с нужным почтовым ящиком.
  • Введите новый пароль, подтвердите пароль повторным вводом.
  • Нажмите кнопку «Изменить пароль».

Если вы не хотите менять пароль, нажмите кнопку «Отменить».

Изменение квот

Изменение квот почтовых ящиков

Квота определяет предоставляемое дисковое пространство для почтового ящика. Вы можете определить конкретное число в мегабайтах или же выбрать «Не ограничено». Важно правильно выбрать квоту или вовремя чистить почтовый ящик, потому что, если размер квоты будет превышен, то входящие письма не будут доставлены, а будут отправлены отправителю. Чтобы изменить квоты на почту:

  1. Нажмите кнопку «Квота» напротив соответствующего ящика.
  2. Введите число квоты или же выберите тип «Неограничен».
  3. Нажмите кнопку «Сохранить» для подтверждения изменений. Если вы не хотите менять квоту, нажмите кнопку «Отменить».

Управление почтой через веб-интерфейс

Эта функция позволяет получить доступ к почте привычным способом — через веб-браузер. Для главного почтового аккаунта получить доступ к веб-почте можно со страницы управления почтовыми аккаунтами, нажав на кнопку «Доступ к веб-почте».

Управление почтой через веб-интерфейс

Итак, чтобы войти в свой почтовый ящик, нужно:

С главной страницы cPanel перейти на страницу «Учетные записи электронной почты», нажав ее иконку.
Напротив учетной записи электронной почты нажмите  «Дополнительная информация»«Доступ к веб-почте» .

Доступ к веб-почте

  • На появившейся странице вам необходимо выбрать интерфейс вашей почты

Представлено на выбор 3 интерфейса, вы можете выбрать тот, который вам больше понравился внешне, т.к. функциональных различий между ними нет.

Выбор приложения веб-почты по умолчанию

  • Вы в своем почтовом ящике.

Настроить почтовый клиент можно со страницы управления почтовыми аккаунта, нажав кнопку «Настроить почтовый клиент».

Кнопка 'Настроить почтовый клиент'

Эта функция автоматически настроит ваш почтовый клиент для доступа к почте вашего домена.

Важно! На вашем компьютере уже должен быть установлен какой-либо почтовый клиент!

Чтобы включить эту функцию:

  • Зайдите на страницу настройки почтового клиента указанным выше способом.
  • На следующей странице вы увидите список почтовых клиентов, для которых есть файлы конфигурации для автоматической настройки. Выберите ваш почтовый клиент и загрузите соответствующий файл на ваш компьютер.

Файлы конфигурации для автоматической настройки почты

  • Запустите файл сценария, чтобы автоматически настроить почтовую программу.

Важно! В cPanel предоставлены файлы настроек не для всех почтовых клиентов. Если вы пользуетесь программой, которой нет в списке cPanel, вам придется настроить ее вручную.

Для настройки вручную воспользуйтесь данными ниже таблицы почтовых клиентов.

Ручные настройки почтовых клиентов

Сервера пересылки

Очень полезная функция, которая позволяет настроить пересылку входящей почты на любой другой ящик. Это полезно для тех, кто имеет достаточно много почтовых ящиков. Например, у вас есть тематические домены для вашего сайта, но работать с почтой вам удобнее в Gmail-интерфейсе. Почему бы не перенаправить почту в таком случае?

Для того, чтобы настроить пересылку зайдите  нужно выполнить:

  1. Зайти в меню «Сервера пересылки» и нажмите «Добавить сервер пересылки».
  2. Ввести адрес для пересылки и выбрать домен.
  3. Выбрать «Переслать на адрес электронной почты» и ввести адрес электронной почты, на которую будет производиться пересылка.
  4. Нажать  «Добавить сервер пересылки».

Сервера пересылки

Пересылку можно настроить как для отдельных почтовых ящиков, так и для всех ящиков домена.

Запись MX

MX — записи — это записи о дополнительном почтовом сервере. Обычно MX — почтовые сервера используют как резервный. Если основной почтовый сервер не будет работать, то почта будет пересылать на резервный сервер.

Важно! Если вы неправильно настроите MX, то вы рискуете прекратить прием входящей почты! Поэтому если вы не уверены в себе, лучше оставить этот раздел.

Запись MX

  • Определять конфигурацию автоматически

Включает в себя совокупность возможных настроек с различными условиями.

  • Локальный почтовый обменник.

Будет принимать письма в любой время и отправленные с любых адресов.

  • Резервный почтовый обменник.

Почта будет храниться до тех пор, пока будет доступен MX с низким приоритетом.

  • Удаленный почтовый обменник.

Письма будут отправляться на MX с самым низким приоритетом.

Чтобы добавить новую MX — запись, выберите домен, выставьте важность и введите получателя. Изменить адрес назначения или приоритет всегда можно в таблице MX — записей.

Автоответчики

Включенный автоответчик посылает ответ всем пользователям, которые написали вам письмо. Очень полезная функция для почтовых ящиков техподдержки, или для случая, когда вы в отпуске или недоступны.

Для добавления автоответчика нажмите на соответствующую кнопку. Настройка автоответчика:

Функция Автоответчики для почтовых ящиков

  • Настройте кодировку письма, рекомендуемое значение — utf-8.
  • Укажите интервал ответа.
  • Укажите электронный ящик, с которого будет отправляться ответ.
  • Настройте сообщение:

Обратите внимание, что можно использовать свое значение для полей «От» и «Тема», а можно подставлять значения входящего письма с помощью тегов:

%subject% — тема сообщения, отправленного автоответчику.

%from% — имя отправителя сообщения, полученного автоответчиком, если оно доступно.

%email% — адрес отправителя входящих сообщений.

Адрес по умолчанию

Эта функция позволяет получать все письма, отправленные с ошибкой в адресе (но на почту вашего домена), на указанный ящик.

В поле настройки вы можете выбрать действие для всей не доставленной почты для конкретного домена. Откройте вкладку «Дополнительные параметры» для более точной настройки.

Функция Адрес по умолчанию

 

  • Из выпадающего списка выберите домен, для которого производите настройки.
  • Выберите действие для писем с ошибкой:
  1. Удалит письмо и вышлет отправителю письмо с текстом, указанным в поле.
  2. Произведет пересылку на указанный ящик.
  3. Произведет пересылку на почтовый аккаунт, выбранный по умолчанию для этого домена.
  4. Укажите путь к скрипту, который будет выполнять действие.
  5. Удалить письмо.

Важно! В таком случае, вы навсегда потеряете письмо.

Списки рассылки

Очень удобная функция, которая позволяет производить рассылки сразу множеству адресов.

При переходе на страницу опции перед вами появляется форма для добавления нового списка рассылки:

Функция Списки рассылки

Принцип этой формы такой же, как при добавлении нового почтового ящика: введите название списка, придумайте пароль для списка, выберите тип доступа.

Пароль для рассылки нужен для защиты. Если ваша панель управления подвергнется взлому, то злоумышленники не смогут рассылать спам от вашего имени.

После добавления списка рассылки он появится в таблице под формой добавления нового. Для настройки списка рассылки нажмите на кнопку «Управлять» напротив того списка, который вы хотите настроить. На следующей странице Вас попросят ввести пароль от списка рассылки. При правильном вводе вы попадете на страницу настроек.

Страница администрирования содержит множество тонких настроек, которые разбиты на группы:

Настройки страницы администрирования

Каждая из этих категорий так же имеет много настроек, вы сможете с ними ознакомиться при использовании. Мы рассмотрим главные из них.

В первую очередь, поставьте удобный для Вас язык. Мы рассмотрим русский. Для этого зайдите в «Language Options». Затем из предложенных языков отметьте галочками те, которые хотите использовать, нажмите на кнопку сохранения ниже. После этого добавленные языки появятся в выпадающем списке, выберите нужный язык и снова нажмите кнопку сохранения. Теперь шапка настроек выглядит так:

Шапка настроек

Общие параметры

Мы описываем только важные пункты настройки, без которых не обойтись. Остальные настройки не так важны для использования рассылки, но помогают настроить поведение рассылки более тонко. Вы можете не заполнять остальные поля.

Общие параметры настроек

1. Вторая строка. Администраторы.

Сюда вы можете внести список почтовых аккаунтов, которым разрешен доступ к управлению рассылкой.

2. Шестая строка. Тема сообщения.

Сюда впишите тему для сообщений рассылки.

Следующий блок.

Блок настроек

1. Вторая строка. Текст для новых пользователей.

Здесь должен быть текст, который добавляется в письмо для новых пользователей.

2. Третья строка. Включать ли текст для новых пользователей.

Включает или не включает текст для новых пользователей рассылки. Текст вводится в поле выше — вторая строка.

3. Четвертая строка. Текст после отказа от рассылки.

Вносит дополнительный текст после отказа от рассылки. Например, «Нам очень жаль, что вы уходите». Если оставить пустым, то будет отправляться текст по умолчанию.

4. Пятая строка. Включать ли текст после отказа.

Включает или отключает текст после отказа рассылки, который вы вводили в поле выше — четвертую строку.

5. Последняя строка. Опции по-умолчанию для новых пользователей рассылки.

Позволяет настроить вид и поведение сообщений рассылки для новых адресов.

Управление подписчиками

Самый важный блок настроек. Позволяет добавлять, удалять, редактировать подписчиков этой рассылки.

Управление подписчиками

Существуют отдельные пункты — массовое добавление/удаление подписчиков. Пользоваться этими функциями очень просто. Вам необходимо ввести адреса почтовых ящиков по одному в строке или же (при добавлении) загрузить файл для импорта адресов.

Массовое добавление подписчиков

Массовое удаление подписчиков

Другие параметры

В настройке рассылке существуют еще приятные функции, например, автоответчик. Он настраивается по аналогии с общим автоответчиком.

Фильтрация содержимого так же настраивается по аналогии с общим. Параметр «Разделы» позволяет настроить рассылку по разделам. Например, разделять ли рассылку на тематические разделы, определение разделов по ключевым словам.

Более подробно ознакомиться с утилитой рассылки вы можете на официальном сайте компонента Mailman http://www.gnu.org/software/mailman/index.html

Отслеживание доставки

Удобная функция, которая позволяет отслеживать статус доставки. Вы можете просмотреть, доставлено ли сообщение, а так же выполнить трассировку.

Введите в поле адрес почтового ящика, для которого хотите сформировать отчет.

В таблице будет отражены события, время событий, СПАМ-оценка и прочее. Для сортировки по какому-либо параметру, просто кликнете по названию его в таблице.

Функция Отслеживание доставки

Глобальные фильтры электронной почты

Эта функция помогает избавиться от нежелательной почты или управлять письмами определенного вида. На главной странице этой опции расположена кнопка создания нового фильтра, ранее созданные фильтры и поле для тестирования вашего фильтра.

Создание нового фильтра

Чтобы создать новый фильтр нажмите кнопку «Создать новый фильтр»:

  • Введите имя фильтра.
  • Настройте фильтр с помощью формы «Правила».

Глобальные фильтры электронной почты
Вы можете выбрать поля для фильтрации. Например, запретить письма от определенного адреса или с конкретной темой. Можно настроить признак — совершать действие при обнаружении или же при отсутствии. Например, вы хотите, чтобы все письма с темой «Важно» перенаправлялись на другой ящик. В таком случае, вы должны настроить правило так:

«Тема», «Содержит», Важно.

Помимо правил для фильтрации, вы можете настроить действие. Т.е. как должна вести себя система при обнаружении письма, подходящее правилу — удалять, перенаправлять, помечать как СПАМ. Соответственно, если вы не хотите видеть письма от адресата «test@mail.ru», то выберите для всех писем от этого адреса действие «Удалить».

Удаление сообщений

Управление фильтрами

Вы можете удалять, создавать и выставлять приоритет фильтров с помощью простого перетаскивания. Например, если одно письмо, по вашему мнению, может попасть под несколько фильтров, но при этом, вам нужно, чтобы совершилось одно действие, перетащите правила мышкой для выставления порядка фильтрации.

Управление фильтрами

Чтобы изменить или удалить фильтр, нажмите на соответствующую кнопку.

Фильтры электронной почты

Позволяет фильтровать входящую почту для каждого пользователя. Обратите внимание, что пользовательские фильтры применяются после основного фильтра.

Чтобы настроить фильтр, нажмите кнопку «Управление фильтрами» напротив того аккаунта, фильтр которого хотите настроить.

Фильтры электронной почты

После этого вы попадете на страницу управления фильтрами для выбранного пользователя. Страница полностью аналогична странице фильтров на уровне аккаунта.

Проверка подлинности

Еще одна категория настроек, которая помогает бороться со СПАМом. Вы можете настроить аутентификацию для фильтрации как входящей, так и исходящей почты.

DKIM

DKIM — DomainKeys Identified Mail – дословно переводится как «ключи домена для идентификации почты». Проще говоря, метод E-mail аутентификации. На данный момент, DKIM объединяет в себе несколько видов борьбы с фишингом и спамом. Например, вместо IP – адреса отправителя DKIM добавляет цифровую подпись к письму. С помощью ЭЦП (электронная цифровая подпись) проверяет, действительно ли письмо было послано с того адреса, с какого указано. Определяет, не изменено ли письмо.

SPF

Фильтрует исходящую почту. Позволяет указать сервера и IP-адреса, с которых разрешено отправлять почту. SPF — система, грубо говоря, работает так:

  • Владелец домена указывает адреса, с которых он шлет письма.
  • Получатель письма сверяет указанные владельцем адреса с тем адресом, с которого почта была послана.
  • В случае несоответствия письмо не дойдет до получателя.

Этот механизм имеет серьезные минусы, поэтому если вы не уверены в глубине своих знаний в этой сфере, лучше не включать SPF — политику, иначе вы рискуете лишить получателей отправленных вами писем.

Категория настроек - Проверка подлинности

Импорт адреса

Данная функция имеет две опции:

  • Импорт учетных записей электронной почты.

Вы можете импортировать почтовые аккаунты с их настройками с помощью файлов Eсxel — csv, xls.

  • Импорт серверов пересылки.

Для того чтобы начать работу, первым делом, выберите объект импорта. Далее выберите файл импорта.

Apache SpamAssassin™

Apache SpamAssassin

Это удобная утилита, которая предлагает набор инструментов для определения фильтров почты. Принцип работы такого фильтра заключается в анализе входящей почты по принципу Байесовской фильтрации, в основе которого лежит теорема Байеса. Вкратце, принцип действия заключается во «взвешивании» каждого слова в письме. По окончанию проверки утилита выставляет оценку письму. По умолчанию оценка для удачного анализа — 5, рекомендуется сменить его на более высокое значение.

Включить SpamAssassin™ можно на главной странице утилиты, нажав кнопку «Включить». Там же можно отключить СПАМ-фильтр.

Автоматическое удаление нежелательной почты

Эта опция позволяет автоматически удалять письма, не прошедшие проверку. Включить и отключить ее можно нажатие кнопки «Включить/отключить SpamAssassin™».

Важно! Прежде чем включать эту функцию настройте спам-фильтр и убедитесь в правильности настроек! Иногда в спам попадают письма, которые таковыми не являются, что может привести к потере важных данных.

Конфигурация SpamAssassin™

Содержит все настройки утилиты, такие как черный список, белый список адресов.

Конфигурация SpamAssassin

Черный список

Вы можете добавить в черный список конкретные адреса. Это позволит вам не получать входящую почту с указанных почтовых ящиков. Существует несколько способов добавления в черный список:

  • Конкретный ящик.

Вы можете указать почтовый адрес, от которого не хотите получать почту.

  • Почтовые ящики конкретного домена.

Укажите *@domen.ru, если хотите заблокировать получение почты со всех ящиков какого-либо домена.

По умолчанию видно 5 полей для добавления в черный список. Если вы хотите добавить больше адресов, заполните первые 5, а следующие появятся автоматически.

Белый список

Белый список существует для определения адресов, которые блокируются автоматически, но которые не являются нежелательными. Система добавления в белый список такая же, что и в случае с черным списком.

Важно! Адреса из белого списка не проходят проверку через спам-фильтр!

Настройки оценки

SpamAssassin™ использует множество тестов для оценки входящей почты. Если вам этого недостаточно, вы можете создать собственный тест. Для этого вам нужно обратиться к документации SpamAssassin™.

Важно! Настройки SpamAssassin™ различны для разных версий!

Чтобы проверить версию спам-фильтра, вы должны выполнить команду на вашем сервере:

# Perl-MMail :: SpamAssassin-E ‘$ печать Mail :: SpamAssassin :: ВЕРСИЯ «\ п»; «.

Вам недостаточно возможностей виртуального хостинга? Вы можете всегда поменять тарифный план и купить dedicated server на Windows или linux от HOSTiQ.ua.

Читайте также:

Оцените, пожалуйста, статью:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...