В этом руководстве вы найдёте ответы на основные вопросы о корпоративной почте и узнаете, как сделать почту с именем своего сайта на хостинге с cPanel, а также при помощи сервисов Google Workspace и Zoho Mail.

Что внутри

  1. Зачем нужна корпоративная почта
  2. Как назвать корпоративную почту
  3. Варианты создания корпоративной почты
  4. Как создать корпоративную почту на хостинге
  5. Как создать корпоративную почту с Google
  6. Как создать корпоративную почту с Zoho
  7. Дополнительные материалы

Зачем нужна корпоративная почта

Мы знаем несколько причин создать почту с собственным доменом. Вкратце рассмотрим каждую из них.

Чтобы выглядеть профессионально. Почта на домене сайта — это базовый инструмент для любого бизнеса. Взгляните на письма от других компаний у себя в почте и вы увидите, что никто не использует личную почту, чтобы ответить на вопрос клиента или прислать письмо с подтверждением заказа.

Чтобы влиять на доставляемость писем. С бесплатной почтой на Gmail вы не сможете в полной мере влиять на этот показатель. В случае с почтой на своём домене, вы можете настроить записи SPF, DKIM и DMARC, чтобы повысить доверие к вашей почте и вероятность попадания писем во «Входящие».

Чтобы организовать рабочую переписку. Когда сотрудников и важных писем становится много, отдельная почта для рабочих вопросов — это возможность удобно организовать коммуникацию и не упустить что-то важное.

Как назвать корпоративную почту

Есть три правила: 1) чем короче доменная почта, тем лучше; 2) не стоит использовать цифры; 3) по названию должно быть сразу понятно, от кого письмо. Как вариант используйте стандартные адреса, которые выбирают все:

  • contact@yourdomain.com — для любых вопросов;
  • orders@yourdomain.com — для вопросов по поводу заказов;
  • support@yourdomain.com — для службы поддержки клиентов;
  • name@yourdomain.com — для личных адресов сотрудников.

Варианты создания корпоративной почты

Варианта создать корпоративную почту на своём домене всего два: у себя на хостинге и при помощи специального почтового сервиса. В этом руководстве рассмотрим и тот и другой вариант.

Сразу уточним, что оба варианта платные. В теории можно попробовать создать почту для домена бесплатно — на бесплатном хостинге с бесплатным доменом — но вряд ли такое решение будет работать стабильно. Если вообще будет. Мы за качество, поэтому считаем, что бесплатная корпоративная почта для домена — не вариант.

Почта с доменом на своём хостинге подойдёт, если вам нужна только почта: чтобы отправлять рассылки, отвечать на письма клиентов с корпоративного адреса, а также переписываться по работе с сотрудниками.

Чтобы начать, понадобится хостинг и доменное имя. Если у вас всё это уже есть, создать электронную почту со своим доменом получится без доплат. Поищите в панели управления вашим хостингом раздел с настройками почты. Чуть ниже мы покажем процесс на примере хостинга с панелью управления cPanel.

Но есть один нюанс: если у вас виртуальный хостинг и вы собираетесь отправлять с почты массовые рассылки, уточните у вашего хостинг-провайдера, нет ли у них ограничений по количеству писем, которые можно отправить за сутки. Скорее всего, они есть, а значит придётся либо подстраиваться под ограничения, либо переходить на VPS, либо создавать почту в каком-нибудь стороннем сервисе.

Почта с доменом на стороннем сервисе подойдёт, если кроме самой почты нужны дополнительные сервисы. Например, пространство для безопасного хранения важных документов, общий календарь, приложение для групповых звонков.

Чтобы начать, понадобится доменное имя и подписка на одном из сервисов. Например, зарегистрировать почту со своим доменом для одного пользователя в Google Workspace будет стоить от $6 до $18 в месяц в зависимости от тарифа, а в Zoho Mail — от $1 до $6.

Найдите идеальный домен для почты

У нас вы можете выбрать имя в 1200 доменных зонах:

  • все популярные зоны вроде .com, .net, .biz и .org;
  • сотни тематических зон вроде .agency, .school или .shop;
  • большинство национальных зон: от областей Украины вроде .kiev.ua или .kh.ua, до других государств — .by, .de или .us.
Выбрать домен

Как создать корпоративную почту на хостинге

В зависимости от панели управления, инструкции будут отличаться. Мы покажем, как создать почту на хостинге с cPanel — популярной панели управления, которую используем мы и многие другие провайдеры.

Если предпочитаете смотреть, а не читать, у нас на канале в YouTube есть видеоинструкция: как создать почту на своём домене в cPanel.

Шаг 1 – Создайте новый почтовый ящик

Зайдите в cPanel и откройте раздел «Учетные записи электронной почты» в блоке «Электронная почта»:

Почта для домена на своём хостинге. Главная страница cPanel.

На следующей странице нажмите кнопку «Создать» в правой части экрана:

Почта с доменом на своём хостинге. Раздел «Учетные записи электронной почты» в блоке «Электронная почта».

Откроется мастер создания электронной почты, в котором вам понадобится:

  • выбрать домен, на основе которого вы хотите создать электронную почту;
  • придумать имя пользователя — часть, которая будет идти перед символом @;
  • выбрать объём дискового пространства для почтового ящика;
  • придумать надёжный пароль для доступа к почте.

После этого нажмите кнопку «+Создать». Должно появиться зелёное уведомление о том, что почта на своём домене готова.

Доменная почта на своём хостинге. Мастер создания электронной почты.

Шаг 2 – Создайте DNS-записи на домене

Просто создать почту со своим доменом в панели управления недостаточно. Чтобы всё работало, нужно ещё подключить почту к домену при помощи DNS-записей. Это делается на стороне компании, которой принадлежат DNS-серверы вашего домена. Чаще всего, это ваш хостинговый провайдер, но может быть также регистратор домена или другая компания, например, Cloudflare.

Чтобы создать DNS-записи в cPanel, откройте раздел «Zone Editor» в блоке «Домены»:

Почта для домена в Украине. Главная страница cPanel.

Затем нажмите кнопку «Управлять» в строке с нужным доменом:

Почта на домен. Раздел «Zone Editor» в блоке «Домены».

Если найдёте в списке другие MX-записи, удалите их. Потом нажмите синюю кнопку «Добавить запись» в правой части экрана и создайте две записи с такими параметрами:

Имя/хост TTL Тип Приоритет Значение/запись
vashdomen.com 3600 MX 1 mail.vashdomen.com
mail.vashdomen.com 3600 A IP-адрес хостинга

Как создать почту на домене. DNS-записи, которые нужны для работы почты.

Создайте также А-запись с IP-адресом вашего хостингового аккаунта На эту тему мы пишем в своём блоге:для поддомена webmail.yourdomain.com, чтобы заходить по этому адресу в панель управления почтой. Это служебный поддомен и специально используется в cPanel для доступа к почте.

Как создать почту на своём домене. Страница входа в почту по служебному поддомену.

Обычно всё начинает работать почти сразу после того, как вы добавите DNS-записи. Если нет — подождите несколько часов, чтобы дать новым настройкам вступить в силу.

Останется последнее — проверить настройки маршрутизации. Обычно они выставляются автоматически, но не обязательно. Лучше проверить, чтобы всё точно работало.

Для этого вернитесь на главную страницу сPanel и перейдите в раздел «Маршрутизация электронной почты» в блоке «Электронная почта»:

Как создать почту на хостинге. Раздел «Маршрутизация электронной почты» в блоке «Электронная почта».

Выберите необходимый домен из выпадающего списка и убедитесь, что для него выбрана опция «Локальный почтовый обменник»:

Как создать почтовый ящик на хостинге. Настройки маршрутизации почты.

Поздравляем! Теперь вы знаете, как создать электронную почту на своём домене. Можно переходить к работе с ней в почтовом клиенте.

Шаг 3 – Зайдите в почту при помощи почтового клиента

После того как вы создали электронный ящик, у вас есть два способа, зайти на почту своего домена: 1) во встроенном почтовом клиенте cPanel; 2) в любом другом удобном для вас почтовом клиенте.

Работать с почтой в почтовом клиенте cPanel можно сразу. Для этого перейдите на главной странице cPanel в раздел «Учетные записи электронной почты» из блока «Электронная почта»:

Настройка корпоративной почты на хостинге. Раздел «Учетные записи электронной почты» из блока «Электронная почта».

Найдите в списке нужный почтовый ящик и нажмите кнопку «Check Email»:

Как настроить доменную почту на хостинге с cPanel. Пункт управления почтовыми ящиками.

В открывшемся окне выберите один из двух стандартных почтовых клиентов и нажмите кнопку «Open» для входа в почту:

Как зарегистрировать почту на свой домен. Выбор стандартного почтового клиента cPanel.

Чтобы каждый раз не заходить сначала в cPanel, когда нужно проверить почту, используйте поддомен webmail.vashdomen.com.

Если вам будет неудобно работать с почтой в стандартном клиенте cPanel, можете подключить доменную почту к удобному для вас клиенту — Outlook или Apple Mail.

Вы найдёте настройки конкретно для вашей почты, если вернётесь в раздел «Учетные записи электронной почты» и нажмёте кнопку «Connect Devices» в строке с нужным почтовым ящиком:

Создать бизнес почту на хостинге с cPanel. Пункт управления почтовыми ящиками.

Вам нужны настройки в синей рамке из раздела «Mail Client Manual Settings»:

Подключение корпоративной почты к домену. Раздел с настройками подключения в cPanel.

У нас в базе знаний есть пошаговые инструкции для нескольких популярных почтовых клиентов:

А чтобы узнать подробнее о возможностях cPanel по работе с учетными записями почты, читайте наше руководство по работе с разделом «Электронная Почта».

Как создать корпоративную почту с Google

Google Workspace — это новое название GSuite и Google Apps for Work. Стоимость сервиса: от $6 за одного пользователя в месяц. Для всех пакетов кроме Enterprise есть пробный период длительностью в 14 дней.

В стоимость сервиса входит не только создание электронной почты на собственном домене и работа с ней в знакомом интерфейсе, но и возможность совместно использовать другие приложения Google: Календарь, Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Формы, Сайты, Meet, Chat.

Вы сможете создать каждому сотруднику личный email, хранить важные документы и файлы на отдельном диске, куда будет доступ только у людей с почтой на вашем домене, проводить групповые созвоны и трансляции.

Кроме того, используя Google Workspace, вы сможете:

  • управлять всеми аккаунтами в одном месте;
  • использовать строку поиска Cloud Search для поиска информации на всем домене, а не только в почте или только на диске.

Теперь разберёмся, как сделать корпоративную почту со своим доменом на сайте Google Workspace.

Шаг 1 – Зарегистрируйтесь на Google Workspace

На главной странице сервиса нажмите «Начать» по центру баннера или «Начать Здесь» в правом верхнем углу экрана:

Почта на своем домене. Главная страница сервиса Google Workspace.

На первом этапе укажите имя вашей компании, количество сотрудников и страну:

Как создать почту со своим доменом на gmail. Указываем общую информацию о почтовом ящике при создании аккаунта.

Дальше — предоставьте контактную информацию человека, который будет администратором сервиса:

Как создать корпоративную почту на gmail. Предоставляем контактную информацию человека, который будет администратором сервиса.

На следующей странице выберите вариант «Да, у меня есть домен, который можно использовать»:

Почта для домена в Украине. Отвечаем есть ли у нас домен для почты.

Впишите домен, на котором собираетесь создать корпоративный емейл, и нажмите кнопку «Далее»:

Корпоративная почта в Украине. Указываем домен для почты.

Подтвердите, что хотите использовать именно этот домен:

Как сделать почту со своим доменом. Подтверждаем домен для почты.

Выберите, хотите ли получать рассылку от Google:

Как создать почту на домене. Выбираем, хотим ли получать рассылку от Google.

Введите имя пользователя — часть, которая будет идти в адресе почты перед символом @ — а также придумайте надёжный пароль:

Как зарегистрировать почту с доменом. Придумываем логин и пароль от почтового ящика.

После этого откроется страница входа в панель управления почтой. Введите детали входа, которые только что придумали, и примите пользовательское соглашение.

Дальше вам ещё раз покажут тарифный план и его стоимость. Если у вас есть промокод, введите его здесь и нажмите кнопку «Далее»:

Как сделать email со своим доменом. Подтверждаем выбранный тарифный план.

Проверьте сведения о владельце аккаунта и заполните недостающие поля, если нужно. Затем добавьте карту для оплаты и нажмите кнопку «Далее»:

Как сделать почту на сайте. Заполняем сведения о владельце аккаунта.

У вас почти получилось создать корпоративную почту на Gmail. Теперь жмите «Перейти к настройкам», чтобы перейти к следующему этапу.

Шаг 2 – Подтвердите владение доменом

С этого начинается настройка корпоративной почты от Google. Жмите «Подтвердить» в первой карточке, чтобы перейти к инструкциям:

Как создать емейл со своим доменом. Настройка Google Workspace.

По умолчанию система предложит подтвердить права на домен при помощи ТХТ-записи, но вообще вариантов несколько:

  • создать TXT-запись;
  • создать CNAME-запись;
  • добавить метатег;
  • загрузить HTML-файл.

Чтобы создать записи, понадобится доступ к DNS-зоне домена. Чтобы добавить метатег и загрузить HTML-файл, понадобится доступ к файлам на хостинге.

Мы покажем, как подтвердить владение доменом при помощи ТХТ-записи, поэтому просто нажмите «Подтвердить», чтобы продолжить.

Если у вас нет доступа к редактированию DNS-зоны домена, попробуйте загрузить файлы на хостинг. Вот инструкция для третьего и четвёртого способов на сайте Google.

Как создать почтовый ящик на своем сайте. Подтверждение домена при помощи TXT-записи.

На следующей странице вы увидите текст записи, которую нужно создать в DNS-зоне вашего домена. Это делается на стороне компании, которая предоставила для вашего домена DNS-серверы. Это либо ваш хостинговый провайдер, либо регистратор домена, либо какой-то третья компания вроде CloudFlare.

Мы покажем, как создать записи на домене, который направлен на хостинг с cPanel. Не закрывайте вкладку с TXT-записью, а в новой вкладке откройте cPanel и перейдите в раздел «Zone Editor» из блока «Домены»:

Как создать почту для компании. Главная страница панели управления хостингом cPanel.

В строке с нужным домен нажмите кнопку «Управлять»:

Как создать почту для сайта. Раздел «Zone Editor» из блока «Домены».

Нажмите в правой части экрана «+ Добавить запись» и заполните поля как на скриншоте ниже:

Корпоративная почта для домена от Google. Создание верификационной TXT-записи на хостинге.

Вернитесь в настройки Google Workplace и на странице, где вы копировали TXT-запись, нажмите кнопку «Подтвердить домен»:

Корпоративная почта со своим доменом от Google. Проверка TXT-записи на стороне Google Workspace.

Обычно подтверждение происходит сразу, но иногда нужно подождать несколько часов, пока DNS-записи обновятся для всех в мире.

После подтверждения добавьте новых пользователей или нажмите «Пропустить», если сейчас вам это не нужно. Это всегда можно будет сделать позже.

Почта в своем домене от Google. Настройка почты на стороне Google Workspace.

Остаётся последний этап — подключение корпоративной почты к домену при помощи DNS-записей. Процесс будет таким же, как и в случае с верификацией домена, только другие значения.

Шаг 3 – Создайте МХ-записи на домене

Всего таких записей пять. По желанию можете добавить ещё шестую — SPF запись. Она снижает риск спуфинга и повышает шансы того, что на стороне получателя ваше письмо попадет во «Входящие», а не в «Спам».

Спуфинг — это когда при отправке письма злоумышленники подменяют отправителя, чтобы притвориться кем-то другим. Например, письмо может быть от сотрудника банка. Мол, вас заблокировали, перейдите по ссылке, чтобы подтвердить свою личность и решить проблему. Но по ссылке — вирус или форма, через которую неопытный человек отправит конфиденциальные данные.

С SPF-записью все ваши письма будут проходить дополнительную проверку — действительно ли письмо отправили с сервера, на котором работает домен. Если нет, в зависимости от настроек SPF оно либо попадёт в спам, либо сервер получателя его не примет.

Вернитесь в раздел «Zone Editor» в cPanel и удалите другие MX-записи, если такие есть. Затем снова нажмите «Добавить запись» в пункте управления записями вашего домена и добавьте записи от Google:

Имя/хост TTL Тип Приоритет Значение/запись
vashdomen.com 3600 MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
vashdomen.com 3600 MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
vashdomen.com 3600 MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
vashdomen.com 3600 MX 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
vashdomen.com 3600 MX 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM
vashdomen.com 3600 TXT “v=spf1 include:_spf.google.com ~all”

Как и в случае с верификационной TXT-записью, может понадобиться до 4 часов, чтобы новые записи вступили в силу. Но обычно всё происходит быстрее.

После того как добавите записи, вернитесь на главную страницу сPanel и перейдите в раздел «Маршрутизация электронной почты» в блоке «Электронная почта»:

Как создать почту на хостинге. Раздел «Маршрутизация электронной почты» в блоке «Электронная почта».

Выберите домен из выпадающего списка и убедитесь, что для него стоит опция «Удаленный почтовый обменник»:

Почта для своего домена от Google. Настройки маршрутизации почты в панели управления хостингом.

Поздравляем, на этом всё! Вы узнали, как создать корпоративную почту со своим доменом на Gmail и теперь можете отправить тестовое письмо с корпоративного ящика на личный.

Как создать корпоративную почту c Zoho Mail

Zoho Mail — это сервис вроде Gmail, где вы можете создать один или несколько почтовых ящиков на своём домене и управлять ими с коллегами: настраивать подписи и фильтры для входящей почты, отправлять письма по расписанию, вести общий календарь, давать другим пользователям доступ к отдельным папкам в своем аккаунте.

Также у компании есть тариф Workplace, при помощи которого можно не просто создать почту на своём домене, но и организовать коммуникации внутри компании: работать вместе с документами и таблицами, создавать презентации, проводить онлайн-встречи и создавать корпоративные чаты.

Почта для домена от Zoho платная. Стоимость почтовых тарифов начинается от €0,9 за одного пользователя в месяц, а стоимость тарифов Workplace — от €2,7 за одного пользователя в месяц. Для всех тарифов есть 15 дней тестового периода.

Теперь разберёмся, как создать почту со своим доменом на сайте Zoho Mail.

Шаг 1 – Зарегистрируйтесь на Zoho Mail

На главной странице сервиса выберите опцию «Business Mail» на главном баннере и нажмите кнопку «Sign Up For Free»:

Почта на собственном домене. Главная страница почтового сервиса Zoho Mail.

Нажмите кнопку «Sign Up» в строке с подходящим тарифным планом:

Почта под своим доменом. Выбираем подходящий тарифный план.

Укажите домен, на базе которого собираетесь создать электронную почту, и нажмите кнопку «Add»:

Почта с доменным именем. Вводим доменное имя для почты.

Заполните данные об администраторе почты, поставьте галочку в строке с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности, а потом нажмите «Proceed»:

Почта с именем домена. Заполняем информацию об администраторе почты.

Проверьте, всё ли заполнено правильно, и нажмите «Sign Up»:

Почта с собственным доменом. Проверяем правильность заполенных данных и завершаем регистрацию аккаунта.

На указанный номер телефона придёт код для входа в аккаунт. Введите его и нажмите «Verify My Mobile»:

Есть домен как сделать почту. Вводим код из SMS и входим в аккаунт.

На следующем этапе укажите, сколько почтовых ящиков и памяти вам нужно, а затем нажмите «Continue»:

Как зарегистрировать почту на свой домен. Указываем сколько почтовых ящиков и памяти нужно.

Проверьте детали заказа и нажмите «Confirm», если всё в порядке:

Как зарегистрировать почту с доменным именем. Проверяем детали заказа.

Введите данные карты для оплаты и нажмите «Make payment»:

Как зарегистрировать почту со своим доменом. Оплачиваем заказ.

Шаг 2 – Подтвердите владение доменом

В панели управления Zoho Mail выберите опцию «Create domain based email account in Zoho» и нажмите кнопку «Verify your domain name»:

Как настроить почту на своем домене. Создаём почтовый ящик в панели управления Zoho Mail.

Откроется мастер по настройке аккаунта. Первый этап — подтвердить владение доменом. Это можно сделать тремя способами:

  • создать ТХТ-запись;
  • создать CNAME-запись;
  • загрузить на хостинг HTML-файл.

Мы покажем, как подтвердить владение доменом при помощи ТХТ-записи. Этот вариант предлагается по умолчанию:

Как организовать корпоративную почту. Страница со способами подтверждения владения доменом.

Создать TXT-запись нужно на стороне компании, на DNS-серверы которой направлен ваш домен. Это либо ваш хостинговый провайдер, либо регистратор домена, либо какой-то третья компания вроде CloudFlare. Мы покажем, как создать запись на хостинге с cPanel.

На главной странице панели откройте раздел «Zone Editor» из блока «Домены»:

Как создать почту для компании. Главная страница панели управления хостингом cPanel.

В строке рядом с нужным доменом нажмите кнопку «Управлять»:

Как создать почту для сайта. Раздел «Zone Editor» из блока «Домены».

Нажмите в правой части экрана кнопку «+Добавить запись» и заполните поля, как на скриншоте:

Как открыть корпоративную почту. Создаём верификационную TXT-запись в панели управления хостингом cPanel.

Вернитесь в настройки Zoho Mail и на странице, где вы копировали TXT-запись, нажмите кнопку «Verify by TXT»:

Как сделать доменную почту. Подтверждаем создание верификационной TXT-записи в аккаунте Zoho Mail.

Может понадобиться до 4 часов, чтобы новая запись в DNS-зоне вашего домена вступила в силу, но обычно это происходит почти мгновенно.

После верификации придумайте корпоративный email с доменом и нажмите кнопку «Create Account»:

Как сделать емейл со своим доменом. Придумываем название почтового ящика.

Добавьте дополнительных пользователей при помощи кнопки «Proceed to Add Users» или нажмите «Skip», если хотите сделать это позже:

Как сделать почту для домена. Добавляем дополнительные ящики.

Создайте группы для отдельных сотрудников вашей компании при помощи кнопки «Proceed to Create Groups» или нажмите «Skip», если хотите сделать это позже:

Как сделать почту с доменом. Создаём группы для отдельных пользователей.

И последний этап создания корпоративной почты на Zoho Mail, после которого всё должно начать работать — подключение домена к серверам Zoho при помощи MX-записей. Процесс будет таким же, как и в случае с верификацией домена, только значения записей будут другими.

Шаг 3 – Создайте MX-записи на домене

Всего таких записей три. Их значения указаны в разделе «Configure Email Delivery»:

Как сделать свой почтовый домен. Страница с MX-записями, которые нужно создать для домена на хостинге.

Вернитесь в раздел «Zone Editor» в cPanel. Если в зоне домена уже есть МХ-записи, удалите их. После этого нажмите в правой части экрана «+Добавить запись» и добавьте все три записи Zoho на примере того, как указано на скриншоте:

Как создать доменную почту. Создание MX-записей в панели управления хостингом cPanel.

После добавления всех МХ-записей, вернитесь на главную страницу сPanel и перейдите в раздел «Маршрутизация электронной почты» в блоке «Электронная почта»:

Как создать почту на хостинге. Раздел «Маршрутизация электронной почты» в блоке «Электронная почта».

Выберите необходимый домен из выпадающего списка, отметьте для него опцию «Удаленный почтовый обменник» и сохраните изменения:

Почта для своего домена от Google. Настройки маршрутизации почты в панели управления хостингом.

Теперь вернитесь в аккаунт Zoho Mail и нажмите на кнопку «MX Lookup» для проверки обновленных МХ-записей:

Как создать почтовый ящик на домене. Проверка созданных MX-записей.

Если сервис не распознаёт записи, подождите какое-то время и попробуйте снова. Чаще всего всё срабатывает мгновенно, но в некоторых случаях может понадобиться подождать до 4 часов, чтобы новые настройки вступили в силу по всему миру.

Шаг 4 – Создайте дополнительные записи — SPF и DKIM

Эти записи снижают риск спуфинга и повышают шансы на то, что на стороне получателя ваше письмо не попадет в спам.

Спуфинг — это когда при отправке письма злоумышленники подменяют отправителя, чтобы притвориться кем-то другим. Например, письмо может быть от сотрудника банка. Мол, вас заблокировали, перейдите по ссылке, чтобы подтвердить свою личность и решить проблему. Но по ссылке — вирус или форма, через которую неопытный человек отправит конфиденциальные данные.

С SPF-записью все ваши письма будут проходить дополнительную проверку — действительно ли письмо отправили с сервера, на котором работает домен. Если нет, в зависимости от настроек SPF оно либо попадёт в спам, либо сервер получателя его не примет.

Добавьте эти записи в cPanel аналогично тому, как добавляли MX-записи. Если вам это не нужно, пропустите этот шаг при помощи кнопки «Skip»:

Как создать почтовый ящик на своем домене. Страница со значениями записей SPF и DKIM.

На этапе «Email Migration» вы можете импортировать письма от предыдущего провайдера при помощи кнопки «Proceed to Migrate». Если вам это не нужно, нажмите «Skip»:

Как создать почтовый ящик со своим доменом. Страница для импорта писем от предыдущего провайдера.

Ну и последний этап создания почты для домена на Zoho Mail — установить мобильные приложения для работы с почтой:

  • «Zoho Mail Admin App» для управления всеми почтовыми ящиками в подписке;
  • «Insight Box» для работы с почтой.

В конце нажмите кнопку «Skip»:

Как создать почту для организации. Страница с приложениями для работы с почтой.

Поздравляем! Электронная почта со своим доменом для бизнеса готова и вы можете отправить с неё тестовое письмо на личный адрес, чтобы убедиться, что всё работает. Для этого перейдите в веб-интерфейс почтового ящика по кнопке «Go to Control Panel»:

Как создать почту на собственном домене. Страница с кнопкой входа в панель управления почтой.

Чтобы быстро попасть в почтовый аккаунт в будущем, используйте адрес mail.zoho.eu.

Что дальше

Корпоративную почту можно использовать не только для деловой переписки, но и в маркетинговых целях. Например, вы можете создать email-рассылку для привлечения новых клиентов или работы с постоянными пользователями.

На эту тему мы пишем в своём блоге:

Расскажите в комментариях, при помощи какого сервиса вы создавали почту для домена? С какими трудностями столкнулись?