Обзор книги «Deadline. Роман об управлении проектами»

«Deadline. Роман об управлении проектами» – книга, которая поможет разобраться с непростыми, но интересными задачами в управлении проектами. Особенно она пригодится тем, кто боится не справиться с проектом.

Автор книги, Том ДеМарко, изложил сюжет в формате приключенческого романа. Благодаря этому книга легко читается.

Мистер Томпкинс, главный герой с чувством юмора, не раз заставит вас улыбнуться между строк. В конце каждой главы он делает заметки в дневнике, которые подытоживают его день. К ним можно обращаться, не перечитывая главу, чтобы освежить в памяти сюжет и структурировать мысли.

Об авторе 

Том ДеМарко посвятил жизнь инженерному программированию. Он написал 13 книг и более 100 статей по управлению проектами и разработке программного обеспечения.

Как одно знакомство может изменить всю жизнь: кратко о сюжете 

Молодой и опытный руководитель проектами мистер Томпкинс попал под сокращение штата. На лекции для увольняемых парень знакомится с загадочной девушкой Лаксой, которая его похищает. На самолете Томпкинса переправляют в посткоммунистическую страну Моровию, которой правит тиран ВВН, Великий Вождь Народов.

ВВН провозгласил, что к 2000 году Моровия займет первое место в мире по производству программного обеспечения. Мистеру Томпкинсу предлагают руководить десятком проектов за достойное вознаграждение и дают свободу действий. 

Сначала все идет хорошо, но в скором времени ВВН и Лакса отправляются по срочным делам, а на смену тирану приходит мутный тип Бэллок. Новый босс оказывается настоящим деспотом с худшими чертами руководителя. Установленные ранее сроки тотчас немыслимо сокращаются, и за их невыполнение людям грозит физическая расправа. Но благодаря опыту, слаженной команде, любви к своему делу и тонкостям управления Томпкинс преодолевает трудности и выпутывается из оков тирана Бэллока.

Секрет его успеха заключается в применении основных правил менеджмента:

• Подборе нужных людей в команду;
• Распределении задач по призванию;
• Мотивации сотрудников.

5 идей, которые запомнились больше всего

Идея №1: Не бойтесь перемен: найдите тех, кто вас поддержит

Для успешной работы необходимы перемены. Но человеческая природа такова, что мозг будет сопротивляться переменам до тех пор, пока не почувствует себя в безопасности. 

Пример:

Представьте ситуацию, когда в важном и уже утвержденном проекте обнаруживается серьезная ошибка. Чтобы решить проблему, понадобится много времени, что неизбежно затянет сроки. Управляющему проектами ставится условие, из которого ясно, что срыв проекта – это окончание его карьеры. Ситуация кажется безвыходной. Но можно рискнуть и попробовать исправить проблему, договориться о новых сроках, найти компромисс. 

Из-за страха потерять должность, и даже работу человек противится переменам и избегает рисков. В результате упускает новые возможности, которые могли бы принести хорошие результаты. 

Не позволяйте страху сковать вас. Вместо того, чтобы сопротивляться переменам, найдите единомышленников, которые вас поддержат.

Идея №2: Отрицательная мотивация не работает 

Есть заблуждение, что угрозы мотивируют сотрудников и побуждают эффективнее выполнять работу. Но на деле, угрозы – это отрицательная мотивация, которая работает только во вред. Из-за угроз работник чувствует себя виноватым, боится руководителя и хуже работает. 

Пример:

У сотрудника есть проект, и менеджер требует закончить его в кратчайшие сроки. Чтобы ускорить процесс, руководитель прибегает к отрицательной мотивации – давит на сотрудника, грозит ему штрафами и санкциями. Вместо того, чтобы думать, как уложиться в срок, сотрудник переживает о давлении начальства и наказании. Из-за этого он не получает удовольствие от работы и боится принимать самостоятельные решения. Недовольство и неразрешенные конфликты нарастают как снежный ком. В итоге нездоровая обстановка влияет не только на участников конфликта, но и на всю компанию.

Страх не мотивирует. Чтобы работник эффективно работал, ему нужна положительная мотивация. Вместо угроз за невыполнение проекта можно сделать акцент на бонусах при выполнении проекта в срок – пообещать сотруднику прибавку к зарплате или повышение.

Идея №3: Вкладывайте в проект душу

Настоящий руководитель всегда вкладывает душу в проект и следит за сплоченностью коллектива. Когда сотрудники ладят между собой, они работают эффективнее. 

Пример:

Чтобы проект удался, внутри коллектива нужно создавать здоровые отношения. Сплоченная команда – один из факторов успеха. Представьте сотрудника, который все время тянет одеяло на себя и при любом удобном случае подчеркивает свою значимость в проекте. При таком подходе командной работы не будет. 

Руководитель должен отобрать в проект сотрудников с четко прописанной ролью для каждого. А чтобы люди были сплоченными, они должны понимать общую цель проекта и работать на нее – это их объединит. Руководитель должен следить за ходом проекта, настроением команды и поддерживать в людях командный дух.

Чтоб успешно руководить проектом, недостаточно ума и смекалки. Нужно также быть сердечным и чутким к своей команде единомышленников, которые вас поддержат.

Идея №4: Всегда управляйте рисками

В начале каждого проекта нужно создать список рисков и отслеживать те из них, которые могут стать причиной провала. Само по себе выявление риска ничего не даст. Нужно оценить вероятность риска и его стоимость для бизнеса.

Пример:

Например, разработка программного компонента сильно затягивается. Это случилось, потому что на разработку заложили мало времени. Вы, конечно, можете постараться сдать проект в срок – упростить продукт и он будет выполнять меньше функций, но это также трата времени и риск. Ведь нужно проанализировать, какими функциями можно пожертвовать, как продукт без них будет работать и согласовать новый план с заказчиком. На все это нужно время, которого и так нет. 

В этом случае основные ошибки менеджера проектов в том, что он не составил список рисков, или неправильно оценил опасность риска и как он влияет на продукт. Также, возможно, менеджер не следил за «симптомами» риска и не увидел, на какой стадии находился риск – он только появился или уже стал проблемой.

Управление рисками помогает успешно завершить проект. С практикой приходит опыт, который поможет избегать рисков, предотвращать их или уберечь команду и проект, если риск все-таки реализуется.

Идея №5: Управляйте собственным временем

День, который мы теряем в начале проекта, значит так же много, как и день, потерянный в конце. Это же правило можно применить и к созданию команды.

Пример:

Если расформировать команду сразу после окончания проекта, то на создание новой уйдет много сил и времени: нужно будет подобрать подходящих людей, настроить их на единую цель, сформировать сплоченный коллектив. 

Можно избежать этого и сохранить существующую команду. Проанализируйте состав команды – возможно, ей удастся передать новый проект. Если участники готовы дальше работать вместе и работают на одну цель, проект станет успешным. 

Старайтесь не делать работу, без которой можно обойтись. Если у вас уже есть команда, которая довела до ума проект, не торопитесь формировать новую для следующего проекта. Возможно, эти же сотрудники справятся так же хорошо.

Позвольте себе ошибаться

Мы часто боимся совершить ошибку. Из-за этого бывает сложно сделать шаг, рискнуть ― в результате мы упускаем возможности. 

Ошибаться ― это нормально. Не страшно что-то не знать. Намного хуже быть уверенным, что знаешь, когда на самом деле это не так. Позвольте ошибкам учить вас, как это делал мистер Томпкинс. В каждой главе он боролся с трудностями, преодолевал препятствия и радовался небольшим успехам, которые привели его к существенным результатам. 

Поделитесь с нами впечатлениями от книги и посоветуйте, если хотите, книги по теме :) 

Пробуйте качественный хостинг с рейтингом 9,7 из 10 баллов
на основе 1900 отзывов клиентов!

Тестировать 30 дней бесплатно