Лучшие AI сервисы онлайн-блокнота и приложения для создания заметок с ИИ

Прогресс искусственного интеллекта значительно трансформировал привычные блокноты для заметок. Теперь можно не просто делать заметки и списки с искусственным интеллектом, но и автоматически резюмировать, структурировать, извлекать ключевые моменты и даже генерировать аудиообзоры.

В этой статье мы поговорим о том, как найти лучший онлайн блокнот с искусственным интеллектом, и расскажем о самых интересных сервисах и приложениях заметок на базе ИИ, которые оптимизируют и улучшают работу с заметками.

Советы, как выбрать приложение для создания заметок или блокнот онлайн с искусственным интеллектом

Перед тем, как смотреть функции, важно четко ответить на следующие вопросы:

Для чего будете использовать блокнот или приложение заметки на базе ИИ:

• транскрибация встреч онлайн,
• AI заметки для обучения или лекций,
• личный журнал, идеи, творчество,
• AI заметки для интервью,
• ведение проектов, документооборот,
• AI заметки для продаж.

Кто будет пользоваться:

• только вы,
• команда или отдельные коллеги,
• клиенты.

Как часто будете пользоваться:

• несколько заметок в неделю,
• постоянно большое количество встреч, лекций, идей.

Важна ли точность и форматирование:

• критична, чтобы каждое слово было правильно,
• важно автоматическое резюмирование, выделение действий, маркеров.

Какие устройства, операционные системы и инструменты уже используете:

• телефон, планшет или ПК,
• браузер или приложение,
• возможно, требуется интеграция с календарем, Zoom или Meet, системами управления задачами.

Какая нужна безопасность данных заметки ИИ и конфиденциальность:

• будете ли записывать конфиденциальные данные,
• есть ли необходимость соблюдать GDPR, локальные законы по защите данных,
• можно ли хранить данные локально или только в облаке.

Подходящие цены на AI сервисы заметок:

• если нужны бесплатные AI заметки, то какие будут ограничения,
• если подписка, то как формируется: за юзеров, за размер либо за функции.

Конечно, лучшая программа для заметок с ИИ — та, которая покрывает именно ваши потребности. Но вот основные функции и характеристики, которые обычно имеют значение для всех и которые стоит искать в сервисе.

Как протестировать сервис перед окончательным выбором:

• Взять бесплатный период или пробную версию, попробовать на реальной встрече или лекции.
• Оценить целевую точность: улавливает ли существенное, нормально ли работает идентификация спикеров, адекватны ли итоги.
• Попробовать интеграции с уже используемыми инструментами, например, календарем, документами, таск-менеджерами.
• Проверьте, удобно ли работать с интерфейсом, легко ли управлять заметками.
• Посмотреть, какие политики конфиденциальности и безопасности, и удобно ли работать с данными в дальнейшем, например, экспорт, архивирование.

Лучшие AI сервисы онлайн-блокнота и приложения для создания заметок с ИИ

Не все AI решения одинаково полезны, удобны или надежны. Чтобы составить объективный ТОП инструментов и практический обзор, мы отобрали только те сервисы, которые совмещают в себе:

• Высокое качество распознавания речи и обработки информации, то есть точную транскрипцию, грамотные итоги, понимание контекста.
• Полезные функции, такие как автоматическое структурирование заметок, определение ключевых моментов, генерация задач, интеграция с другими сервисами.
• Удобство использования, а именно интуитивный интерфейс, кроссплатформенность, гибкие настройки.
• Надежность и безопасность – сервисы, соблюдающие стандарты защиты данных и конфиденциальности.
• Популярность среди пользователей и хорошие отзывы – практичные кейсы, стабильная работа, активная поддержка сообщества или разработчиков.
• Актуальность в 2025 году — мы учитывали только те инструменты, которые активно обновляются и отвечают современным вызовам.

Google NotebookLM

Это AI блокнот онлайн для создания документов с поддержкой Gemini AI, позволяющий создавать аудио- и видеообзоры, исследовательские отчеты, учебные материалы и даже интерактивные диалоги с AI-ассистентами. Google Gemini Notes позволяет пользователям эффективно работать с большими объемами данных, превращая их в структурированные и удобные материалы.

Преимущества:

• Поддерживает импорт документов из Google Drive, PDF-файлов, веб-страниц, статей, слайдов, а также видео с YouTube.
• Различные форматы аудио для разных стилей потребления информации: Deep Dive, Brief, Critique, Debate.
• Имеет функцию аудиоперевода на 50+ языках, включая украинский, что превращает документы в увлекательные разговоры в формате подкаста.
• Поддерживает интерактивное взаимодействие с контентом: можно задавать вопросы к заметкам, получать ответы, создавать хронологию, FAQ, ментальные карты и даже видеопереводы.
• Адаптируется к стилю и потребностям пользователя, обеспечивая персональный опыт работы с информацией.
• Автоматически ищет нужные источники и создает рекомендации по аннотациям.
• Помогает объединить разные форматы информации в одном месте для удобного анализа и создания заметок.
• Видеообзоры со слайдами, графикой и рассказом, эффективны для визуализаций.
• Имеет мобильное приложение, сохраняющее все функции и возможности веб-версии.

Недостатки:

• Нужно использовать экосистему Google.
• Некоторые функции могут быть доступны только в платных планах.
• Пока не всегда точны ответы, особенно в части аудиогенерации.
• Некоторые функции, например, интерактивный режим, доступны только на английском языке или в бета-версии.

Стоимость: Google заметки онлайн можно использовать бесплатно с ограничениями, платные подписки – от $22 в месяц.

Microsoft OneNote + Copilot

Если ищете Evernote аналоги, то Microsoft OneNote с интеграцией Copilot – это мощный инструмент, чтобы организовать AI заметки онлайн в привычном интерфейсе OneNote, используя возможности LLM.

Преимущества:

• Можно анализировать как напечатанный текст, так и почерк.
• Помогает создавать, редактировать и организовывать заметки с помощью обычных языковых запросов.
• Позволяет создавать итоги, списки дел, планы, переписывать текст и создавать идеи.
• Можно быстро получать информацию и идеи без необходимости вручную просматривать все заметки.
• Предлагает подсказки для улучшения заметок, которые разделяются на категории «Создать», «Понять», «Редактировать» и «Спросить».

Недостатки:

• Доступно только пользователям с подпиской Microsoft 365 Copilot или Microsoft 365 для бизнеса.
• Некоторые функции могут быть ограничены в зависимости от версии OneNote и настроек организации.

Стоимость: платные подписки – от $20 в месяц.

Notion AI

Notion – это многофункциональное рабочее пространство, объединяющее заметки, базы данных, таски, канбан-доски. Искусственный интеллект помогает создавать черновики, резюмировать текст, трансформировать стиль, переводить, находить информацию в пространстве рабочего пространства и даже создавать AI ассистентов для встреч. Интегрируется со 145+ сервисами, включая, Slack, Zoom, GitHub, Webex, Zapier.

Преимущества:

• Может создавать разнообразный контент, включая статьи, электронные письма и благодарственные письма, списки преимуществ и недостатков, стихи и креативные тексты, планы встреч и резюме, рекламные тексты и описание товаров.
• Понимает контекст и работает на уровне документа или всего рабочего пространства, учитывая структуру, теги, интеграции.
• Анализирует большие объемы текста и краткие резюме, выделяет ключевые моменты и предлагает идеи для дальнейшего развития материала.
• Можно настроить тон и стиль написания, выбирая между формальным, неформальным, дружеским или профессиональным стилем.

Недостатки:

• Может давать неточные итоги.
• В больших базах или с включенным AI интерфейс может заметно тормозить.
• 20 запросов в день в бесплатном тарифе могут быть недостаточными для активных пользователей.

Стоимость: бесплатный план – 20 запросов в день бесплатно, подписка – $10 в месяц; для студентов и образовательных учреждений могут быть доступны скидки или специальные условия.

Mem

Mem — система для организации заметок и знаний с поддержкой AI: автоматические теги, интеллектуальные связи между заметками, поиск на естественном языке, чат с заметками. Интегрируется с другими инструментами, например Google Docs, Slack, календарями.

Преимущества:

• Позволяет задавать вопросы, получать резюме и даже генерировать новый контент на основе ваших заметок.
• Имеет функцию Total Recall, чтобы находить нужное по контексту или ключевым словам.
• Выявляет связи между вашими заметками, предлагая «Related Notes» — схожие или связанные записи, помогающие быстро находить нужную информацию без необходимости вручную создавать связи.
• Поддерживает мгновенную запись голоса через разные платформы.
• Автоматически добавляет теги и категории к заметкам, создавая Collections — тематические группы, облегчающие организацию и поиск информации.
• Доступный на разных платформах, включая iOS, Mac, Windows и веб-версию.
• Поддерживает разные форматы контента.

Недостатки:

• Нет встроенного календаря или инструментов для управления задачами.
• Некоторые функции доступны только в платных подписках.
• Многие функции не работают в offline‑режиме, поэтому требуется доступ в интернет.

Стоимость: бесплатные возможности включают 25 заметок и 25 сообщений в чате в месяц, платные подписки с дополнительными функциями – $12 в месяц.

Albus

Это AI-блокнот нового поколения, объединяющий мощность GPT-4 Turbo Vision с интуитивным интерфейсом для организации знаний, исследований и творческого процесса.

Преимущества:

• Позволяет создавать интерактивные доски, в которых можно добавлять карты, изображения, заметки и другие элементы. Эти элементы можно перемещать, соединять и организовывать для визуального представления ваших идей и исследований.
• Может анализировать изображения, графики и другие визуальные материалы, чтобы пользователь мог задавать вопросы по их содержанию и получать подробные ответы.
• Имеет мобильное приложение с голосовым ассистентом, которое может запоминать разговоры, оставлять заметки на будущее, захватывать изображения и отвечать на вопросы об окружающем мире.
• Автоматически организовывает файлы, документы и заметки, чтобы быстро найти нужную информацию.

Недостатки:

• Для полноценной работы необходимо стабильное интернет соединение.
• Некоторые функции могут быть доступны только в платной подписке.

Стоимость: бесплатная версия с ограниченными возможностями, платные подписки – от $20 в месяц.

Fireflies.ai

Это мощный AI-ассистент для автоматической записи, транскрибации, анализа и поиска информации из встреч. Интегрируется с популярными платформами для видеоконференций и другими инструментами, что позволяет сохранять все важные моменты без необходимости делать вручную заметки.

Достоинства:

• Автоматически присоединяется к встречам в Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex и других платформах.
• Записывает аудио и видео, а затем генерирует точные транскрипты с распознаванием говорящих.
• Поддерживает 100+ языков и распознавание языка онлайн.
• Гарантирует точность более 95%.
• Создает резюме после встреч, которое включает в себя обзор, ключевые моменты, задания и другие важные детали.
• Позволяет настроить шаблоны резюме в соответствии с потребностями пользователя.
• Имеет функцию AskFred, чтобы задавать вопросы о содержании встреч и получать ответы в формате естественного языка.
• Позволяет искать по ключевым словам, фильтровать по говорящему или теме.
• Интегрируется с CRM-системами, например Salesforce или HubSpot, платформами управления проектами, как Asana или Trello, инструментами для общения, например, Slack, Microsoft Teams и другими.
• Позволяет автоматически создавать задачи, добавлять заметки и делиться информацией непосредственно из вашей рабочей среды.
• Имеет приложение для iOS и Android для записи и транскрибации встреч непосредственно с телефона.

Недостатки:

• Некоторые функции доступны только в платных подписках.
• Иногда возникают трудности при настройке интеграций с определенными платформами.
• Для полноценной работы необходимо стабильное подключение к интернету.

Стоимость: есть бесплатный план с ограниченным функционалом, платные подписки — от $10 в месяц, если требуется онлайн блокнот с общим доступом и другими функциями для команд и предприятий.

Otter.ai

Это мощная платформа для автоматической записи, транскрибирования и анализа встреч, лекций, интервью и подкастов. Она использует AI для создания полноценных заметок: от live-транскрипции до итогов, задач, аналитики и многое другое.

Преимущества:

• Автоматически присоединяется к встречам, записывает, транскрибирует, создает резюме и фиксирует слайды.
• Распознает спикеров и вносит временные штампы в транскрипцию во время встречи.
• Интегрируется с Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Dropbox, Google Calendar, Slack, Notion, CRM-системами.
• Мгновенно делает итоги с ключевыми моментами и задачами.
• Имеет мощный поиск по ключевым словам, спикерам, датам, а также интерактивный чат для извлечения информации из текста.
• Поддерживает совместное редактирование, комментирование, экспорт в TXT, DOCX, PDF, SRT.
• Имеет синхронизируемые с веб-версией приложения на iOS и Android.
• Создает AI-аватары, которые могут представлять вас на встречах.

Недостатки:

• Не всегда точные транскрипции, особенно плохо с акцентами, шумами, техническими терминами.
• Очень ограничен бесплатный план.
• Транскрипция требует интернет-подключения, а офлайн-режим имеет ограниченные возможности.

Стоимость: ограниченный бесплатный план, платные подписки – от $16 в месяц за 1 пользователя.

Bluedot

Это Chrome-расширение, которое автоматически захватывает встречи в Google Meet, Zoom, Microsoft Teams и других платформах, создает качественную транскрипцию, итоги и интегрируется с CRM, Notion, Slack.

Преимущества:

• Работает незаметно – не присоединяется как участник встречи.
• Поддерживает 100+ языков, включая украинский.
• Гарантирует точность до 98%.
• Генерирует структурированные резюме, ключевые моменты, задачи, которые можно настроить.
• Предоставляет быстрый доступ к ключевым моментам и аналитике по нескольким встречам.
• Позволяет редактировать видео через изменение текста, удаляя ненужные слова.

Недостатки:

• Ограниченные функции редактирования.
• Доступно только в качестве расширения Chrome.
• Бесплатный план ограничен для постоянного использования.
• В условиях слабого аудио или шума точность может снижаться.

Стоимость: ограниченный бесплатный план, платные подписки – от $18 в месяц за 1 пользователя.

Fathom

Бесплатный инструмент для автоматической записи, транскрибации и суммирования видеовстреч, который синхронизируется со многими бизнес-инструментами.

Преимущества:

• Автоматически транскрибирует встречу в реальном времени с идентификацией спикеров и временными метками.
• Позволяет выделить ключевые моменты во время встречи для быстрого доступа позже.
• Автоматически генерирует структурированное резюме после окончания встречи: решения, следующие шаги, вопросы и важные темы.
• Имеет функцию Ask Fathom, чтобы искать детали в записи в формате естественного языка.
• Работает с Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce, Notion, Slack, Asana, Gmail, Google Docs.
• Показывает 90-95% точность в чистых условиях, минимальные задержки.

Недостатки:

• Fathom появляется как участник Fathom Notetaker, что может быть нежелательно для некоторых участников.
• Иногда следует править записи, особенно с непонятными словами или ошибками.
• Нет официального API, потому кастомные интеграции ограничены.

Стоимость: ограниченный бесплатный план, платные подписки – от $20 в месяц за 1 пользователя.

Evernote

Это инструмент для создания, организации и сохранения заметок, доступный на Windows, macOS, Android, iOS и веб-версии. Позволяет работать с текстом, фото, аудио, рукописями, синхронизируя все между устройствами.

Преимущества:

• Сохраняет полные веб-страницы, их фрагменты или PDF, позволяет добавлять пояснения и аннотации прямо в скриншоте.
• Использует AI-поиск: вместо ключевых слов можно написать запрос на обычном языке, например, «что я писал о бюджете на прошлой неделе?».
• Имеет функцию AI Edit для исправления грамматики, стиля и структуры текста.
• Генерирует обобщение, перевод, создание заголовков, введений, завершений прямо в заметке.
• Работает с аудио/видео записями до 1 часа и большими файлами до 100 МБ.
• Имеет AI Transcribe, чтобы записывать аудио и видео с последующим созданием транскриптов с распознаванием спикеров.
• Преобразует текст в голос, что полезно для прослушивания заметок на ходу.
• Поддерживает более 50 языков для транскрипции, включая OCR для рукописи.

Недостатки:

• AI‑функции доступны только в платных Personal и Professional тарифах.

Стоимость: ограниченный бесплатный план, платные подписки – от $115 в месяц.

Бонус: практические советы, как эффективно использовать AI сервис онлайн-блокнота или приложение для создания заметок с ИИ

Мы подготовили рекомендации, как эффективно использовать AI-сервис, чтобы не просто вести заметки, а реально улучшить память, фокус, производительность и обучение.

1. Начните с четкой структуры – AI ее поддержит.

ИИ лучше работает с четко структурированным содержимым.

Что делать:

• Используйте заголовки и булеты – AI быстрее резюмирует их.
• Используйте шаблоны, например, meeting notes, daily journal, project plan.
• Назовите файлы понятно, например, «2025-09-09_Встреча_с_клиентом, Идеи_проектов».

2. Записывайте мнения голосом, AI сделает текст.

В моменте мнение быстрее появляется, чем пишется, поэтому это очень удобно.

Что делать:

• Включите аудиозапись, а AI сделает транскрипцию, вытащит суть, оформит заметку.
• Используйте во время встреч, лекций, прогулок, мозгового штурма.

3. Попросите AI сделать из вашей заметки больше.

Вместо того чтобы «просто сохранить», дайте AI задачу, например:

• Создать резюме: «Подытож эту заметку булетами».
• Переписать формально: “Перепиши как письмо к менеджеру”.
• Сгенерировать название: «Придумай название для этой идеи».
• Объяснить проще: “Поясни для школьника 9 класса”.
• Создание плана или списка задач: «Выпиши задачи на основе этой заметки».

4. Регулярно обновляйте заметки и дайте AI это делать.

Статические записи теряют актуальность. AI поможет держать их актуальными.

Что делать:

• Спросить у ИИ: «Есть ли что-то устаревшее в этой заметке?»
• Установить автоматическое еженедельное резюме/обзор с AI.
• Создать автоматические дайджесты из всех заметок недели.

5. Интегрируйте заметки с календарем, задачами и почтой.

AI может формировать заметки на основе внешних источников – это можно автоматизировать, например:

• Подключите Google Calendar – AI сформирует конспект встречи.
• Подключите электронную почту – AI вытянет задачу.
• Добавляйте Slack или Zoom – AI вытянет ключевые моменты из коммуникаций.

6. Научите AI «мыслить как вы» через контекст.

Чем больше AI знает о ваших записях, тем лучше помогает.

Что делать:

• Храните все объекты в одном хранилище.
• Создайте связи между заметками.
• Спрашивайте AI не в общем, а «на основе моих заметок – что дальше?».

7 . Позаботьтесь о конфиденциальности и резервном копировании.

AI – это удобно, но данные – ваша интеллектуальная собственность. Поэтому советуем:

• Использовать локальные инструменты, если у вас есть критически важные данные.
• Включить автоматическое резервное копирование.
• Выбирать сервисы, где AI не хранит ваши заметки или не учится на них.

Каждый сервис, который мы рассмотрели, имеет свои особенности и подходит для разных стилей работы. Если вы уже пользуетесь каким-то из этих AI-блокнотов или знаете другие варианты — поделитесь своим опытом: что действительно облегчило жизнь, а что нет. Ваша практика может оказаться полезной подсказкой для других.