Раздел «Почта» в cPanel

С помощью панели управления cPanel Вы можете управлять почтой вашего домена. Главный блок mail — настроек выглядит так:

Раздел «Почта» в cPanel

  • Учетные записи электронной почты — позволяет управлять почтовыми ящиками — создавать, удалять, редактировать.
  • Веб-почта — ссылка на веб-страницу для доступа к вашей электронной почте.
  • Apache SpamAssassin™ — настройки СПАМ-фильтра.
  • Серверы пересылки — настройки переадресации входящей почты на какой-либо другой ящик.
  • Авто-ответчики — настройки автоматических ответов на входящие письма.
  • Адрес по умолчанию — настройка основного ящика домена для сбора писем, содержащих ошибку в адресе.
  • Списки рассылки — настройки списков рассылки.
  • Фильтрация на уровне учетной записи — позволяет управлять почтовыми фильтрами для главного почтового аккаунта.
  • Фильтрация на уровне пользователей — настройки почтовых фильтров для конкретного почтового ящика.
  • Трассировка электронной почты — позволяет просмотреть информацию о вашей почте, попытках входа.
  • Импортировать адреса/Средства пересылки — позволяет импортировать адреса или настройки переадресации.
  • Проверка подлинности электронной почты — инструменты для повышения безопасности вашей почты.
  • Запись MX — добавление и удаление MX записей.

Почтовые аккаунты

Как уже было сказано, это инструмент для управления почтовыми ящиками на вашем домене. Здесь вы можете:

  • Добавить/удалить/редактировать учетную запись.
  • Изменить пароль.
  • Настроить доступ к WebMail.
  • Настроить почтовый клиент.
  • Изменить квоты.

Добавление, удаление, редактирование электронного ящика.

Для того чтобы добавить электронный ящик, вы должны:

1. Придумать и ввести имя почты.

2. Придумать пароль и ввести его дважды.

Важно! Придумывайте сложные пароли! Идеальным паролем для каждого будет случайный набор символов. Если вы не уверены в надежности своего пароля, воспользуйтесь сервисом по генерации паролей.

3. Укажите желаемую квоту ящика. Квота — это дисковое пространство, предоставляемое для данного конкретного ящика.

4. Нажмите кнопку «Создать учетную запись»

Раздел «Почта» в cPanel

Ящик создан, он появится в таблице ниже. Эта таблица позволяет управлять почтовыми ящиками. С ее помощью вы можете увидеть, сколько дискового пространства занято, изменить пароль, изменить квоту, удалить ящик, настроить почтовый клиент. Чтобы удалить почтовый ящик, нажмите кнопку «Удалить» напротив нужного почтового ящика.

Раздел «Почта» в cPanel

Изменение пароля.

Для изменения пароля:

  • щелкните в таблице на соответствующую кнопку рядом с нужным почтовым ящиком.
  • Введите новый пароль, подтвердите пароль повторным вводом.
  • Нажмите кнопку «Сохранить».

Если вы не хотите менять пароль, нажмите кнопку «Отмена».

Управление почтой через веб-интерфейс.

Эта функция позволяет получить доступ к почте привычным способом — через веб-браузер. Воспользоваться этой функцией можно с главной страницы cPanel, нажав на кнопку «Веб-почта». Для главного почтового аккаунта получить доступ к веб-почте можно еще и со страницы управления почтовыми аккаунтами, нажав на кнопку «Доступ к веб-почте».

Раздел «Почта» в cPanel

Итак, чтобы войти в свой почтовый ящик, нужно:

  • С главной страницы cPanel перейти на страницу «Веб-почта», нажав ее иконку.
  • На странице описания этой функции нажать на кнопку «Перейти к безопасному входу в веб-почту».
  • На появившейся странице вам необходимо выбрать интерфейс вашей почты

Представлено на выбор 3 интерфейса, вы можете выбрать тот, который вам больше понравился внешне, т.к. функциональных различий между ними нет.

Раздел «Почта» в cPanel

  • Вы в своем почтовом ящике.

Настройка почтового клиента.

Настроить почтовый клиент можно двумя способами:

  • Со страницы управления почтовыми аккаунта, нажав кнопку «More».
  • Или же со страницы «Веб-почта», как показано на рисунке выше.

Эта функция автоматически настроит ваш почтовый клиент для доступа к почте вашего домена.

Важно! На вашем компьютере уже должен быть установлен какой-либо почтовый клиент!

Чтобы включить эту функцию:

  • Зайдите на страницу настройки почтового клиента одним из указанных способов.

Раздел «Почта» в cPanel

  • На следующей странице вы увидите список почтовых клиентов, для которых есть файлы конфигурации для автоматической настройки. Выберите ваш почтовый клиент и загрузите соответствующий файл на ваш компьютер.

Раздел «Почта» в cPanel

  • Запустите файл сценария, чтобы автоматически настроить почтовую программу.

Важно! В cPanel предоставлены файлы настроек не для всех почтовых клиентов. Если вы пользуетесь программой, которой нет в списке cPanel, вам придется настроить ее вручную.

Для настройки вручную воспользуйтесь данными ниже таблицы почтовых клиентов.

Раздел «Почта» в cPanel

Incoming Server – сервер для входящей почты.

Outcoming Server – сервер для исходящей почты.

Фильтрация электронной почты

Получить доступ к этой функции можно так же двумя способами:

  • С главной страницы cPanel.
  • Со страницы «Веб-почта».

Эта функция помогает избавиться от нежелательной почты или управлять письмами определенного вида. На главной странице этой опции расположена кнопка создания нового фильтра, ранее созданные фильтры и поле для тестирования вашего фильтра.

Создание нового фильтра.

Чтобы создать новый фильтр нажмите кнопку «Создать новый фильтр»:

  • Введите имя фильтра.
  • Настройте фильтр с помощью формы «Правила».

Раздел «Почта» в cPanel

Вы можете выбрать поля для фильтрации. Например, запретить письма от определенного адреса или с конкретной темой. Можно настроить признак — совершать действие при обнаружении или же при отсутствии. Например, вы хотите, чтобы все письма с темой «Важно» перенаправлялись на другой ящик. В таком случае, вы должны настроить правило так:

«Тема», равно «Содержит», Важно.

Помимо правил для фильтрации, вы можете настроить действие. Т.е. как должна вести себя система при обнаружении письма, подходящее правилу — удалять, перенаправлять, помечать как СПАМ. Соответственно, если вы не хотите видеть письма от адресата [email protected], то выберите для всех писем от этого адреса действие «Удалить».

Раздел «Почта» в cPanel

Управление фильтрами.

Вы можете удалять, создавать и выставлять приоритет фильтров с помощью простого перетаскивания. Например, если одно письмо, по вашему мнению, может попасть под несколько фильтров, но при этом, вам нужно, чтобы совершилось одно действие, перетащите правила мышкой для выставления порядка фильтрации.

Раздел «Почта» в cPanel

Чтобы изменить или удалить фильтр, нажмите на соответствующую кнопку.

Email-trace

Удобная функция, которая позволяет отслеживать статус доставки. Вы можете просмотреть, доставлено ли сообщение, а так же выполнить трассировку.

Введите в поле адрес почтового ящика, для которого хотите сформировать отчет.

В таблице будет отражены события, время событий, СПАМ-оценка и прочее. Для сортировки по какому-либо параметру, просто кликнете по названию его в таблице.

Раздел «Почта» в cPanel

Изменение квот.

Раздел «Почта» в cPanel

Квота определяет предоставляемое дисковое пространство для почтового ящика. Вы можете определить конкретное число в мегабайтах или же выбрать «Не ограничено». Важно правильно выбрать квоту или вовремя чистить почтовый ящик, потому что, если размер квоты будет превышен, то входящие письма не будут доставлены, а будут отправлены отправителю. Чтобы изменить квоты на почту:

1. Нажмите кнопку «Изменить квоту» напротив соответствующего ящика.

2. Введите число квоты или же выберите тип «Неограничен».

3. Нажмите кнопку «Сохранить» для подтверждения изменений. Если вы не хотите менять квоту, нажмите кнопку «Отмена».

SpamAssassin™

Раздел «Почта» в cPanel

Это удобная утилита, которая предлагает набор инструментов для определения фильтров почты. Принцип работы такого фильтра заключается в анализе входящей почты по принципу Байесовской фильтрации, в основе которого лежит теорема Байеса. Вкратце, принцип действия заключается во «взвешивании» каждого слова в письме. По окончанию проверки утилита выставляет оценку письму. По умолчанию оценка для удачного анализа — 5, рекомендуется сменить его на более высокое значение.

Включить SpamAssassin™ можно на главной странице утилиты, нажав кнопку «Включить». Там же можно отключить СПАМ-фильтр.

Автоматическое удаление спама.

Эта опция позволяет автоматически удалять письма, не прошедшие проверку. Включить и отключить ее можно нажатие кнопки «Включить/отключить SpamAssassin™».

Важно! Прежде чем включать эту функцию настройте спам-фильтр и убедитесь в правильности настроек! Иногда в спам попадают письма, которые таковыми не являются, что может привести к потере важных данных.

Spam-box

Функция помещения всех писем, попавших под фильтр, в специальную папку. Рекомендуется включить эту функцию, т.к это позволит вам самостоятельно проверить оценку спам-фильтра и сохранить важные письма.

Включить и отключить ящик можно так же на странице управления SpamAssassin™.

Конфигурация SpamAssassin™

Содержит все настройки утилиты, такие как черный список, белый список адресов.

Раздел «Почта» в cPanel

Черный список.

Вы можете добавить в черный список конкретные адреса. Это позволит вам не получать входящую почту с указанных почтовых ящиков. Существует несколько способов добавления в черный список:

  • Конкретный ящик.

Вы можете указать почтовый адрес, от которого не хотите получать почту.

  • Почтовые ящики конкретного домена.

Укажите [email protected], если хотите заблокировать получение почты со всех ящиков какого-либо домена.

По умолчанию видно 5 полей для добавления в черный список. Если вы хотите добавить больше адресов, заполните первые 5, а следующие появятся автоматически.

Белый список

Белый список существует для определения адресов, которые блокируются автоматически, но которые не являются нежелательными. Система добавления в белый список такая же, что и в случае с черным списком.

Важно! Адреса из белого списка не проходят проверку через спам-фильтр!

Настройки оценки

SpamAssassin™ использует множество тестов для оценки входящей почты. Если вам этого не достаточно, вы можете создать собственный тест. Для этого вам нужно обратиться к документации SpamAssassin™.

Важно! Настройки SpamAssassin™ различны для разных версий!

Чтобы проверить версию спам-фильтра, вы должны выполнить команду на вашем сервере:

# Perl-MMail :: SpamAssassin-E '$ печать Mail :: SpamAssassin :: ВЕРСИЯ "\ п"; ".

Пересылка

Очень полезная функция, которая позволяет настроить пересылку входящей почты на любой другой ящик. Это полезно для тех, кто имеет достаточно много почтовых ящиков.

На странице опции есть кнопка для просмотра видео-уроков.

Пересылку можно настроить как для отдельных почтовых ящиков, так и для всех ящиков домена.

Автоответчики

Включенный автоответчик посылает ответ всем пользователям, которые написали вам письмо. Очень полезная функция для почтовых ящиков техподдержки, или для случая, когда вы в отпуске или недоступны.

На странице опции так же есть учебный видеоматериал.

Для добавления автоответчика нажмите на соответствующую кнопку. Настройка автоответчика:

Раздел «Почта» в cPanel

  • Настройте кодировку письма, рекомендуемое значение — utf-8.
  • Укажите интервал ответа.
  • Укажите электронный ящик, с которого будет посылаться ответ.
  • Настройте сообщение:

Обратите внимание, что можно использовать свое значение для полей «От» и «Тема», а можно подставлять значения входящего письма с помощью тегов.

Адрес по умолчанию

Эта функция позволяет получать все письма, отправленные с ошибкой в адресе (но на почту вашего домена), на указанный ящик.

В поле настройки вы можете выбрать действие для всей не доставленной почты для конкретного домена. Откройте вкладку «Дополнительные параметры» для более точной настройки.

Раздел «Почта» в cPanel

  • Из выпадающего списка выберите домен, для которого производите настройки.
  • Выберите действие для писем с ошибкой:

1. Удалит письмо и вышлет отправителю письмо с текстом, указанным в поле.

2. Произведет пересылку на указанный ящик.

3. Произведет пересылку на почтовый аккаунт, выбранный по умолчанию для этого домена.

4. Укажите путь к скрипту, который будет выполнять действие.

5. Удалить письмо.

Важно! В таком случае, вы навсегда потеряете письмо.

Списки рассылки

Очень удобная функция, которая позволяет производить рассылки сразу множеству адресов.

Страница содержит видеоматериал для обучения.

При переходе на страницу опции перед вами появляется форма для добавления нового списка рассылки:

Раздел «Почта» в cPanel

Принцип этой формы такой же, как при добавлении нового почтового ящика: введите название списка, придумайте пароль для списка, выберите права доступа.

Пароль для рассылки нужен для защиты. Если ваша панель управления подвергнется взлому, то злоумышленники не смогут рассылать спам от вашего имени.

После добавления списка рассылки он появится в таблице под формой добавления нового. Для настройки списка рассылки нажмите на кнопку «Администрирование» напротив того списка, который вы хотите настроить. На следующей странице Вас попросят ввести пароль от списка рассылки. При правильном вводе вы попадете на страницу настроек.

Страница администрирования содержит множество тонких настроек, которые разбиты на группы:

Раздел «Почта» в cPanel

Каждая из этих категорий так же имеет много настроек, вы сможете с ними ознакомиться при использовании. Мы рассмотрим главные из них.

В первую очередь, поставьте удобный для Вас язык. Мы рассмотрим русский. Для этого зайдите в «Language Options». Затем из предложенных языков отметьте галочками те, которые хотите использовать, нажмите на кнопку сохранения ниже. После этого добавленные языки появятся в выпадающем списке, выберите нужный язык и снова нажмите кнопку сохранения. Теперь шапка настроек выглядит так:

Раздел «Почта» в cPanel

Общие параметры

Мы описываем только важные пункты настройки, без которых не обойтись. Остальные настройки не так важны для использования рассылки, но помогают настроить поведение рассылки более тонко. Вы можете не заполнять остальные поля.

Раздел «Почта» в cPanel

1. Вторая строка. Администраторы.

Сюда вы можете внести список почтовых аккаунтов, которым разрешен доступ к управлению рассылкой.

2. Шестая строка. Тема сообщения.

Сюда впишите тему для сообщений рассылки.

Следующий блок.

Раздел «Почта» в cPanel

1. Вторая строка. Текст для новых пользователей.

Здесь должен быть текст, который добавляется в письмо для новых пользователей.

2. Третья строка. Включать ли текст для новых пользователей.

Включает или не включает текст для новых пользователей рассылки. Текст вводится в поле выше — вторая строка.

3. Четвертая строка. Текст после отказа от рассылки.

Вносит дополнительный текст после отказа от рассылки. Например, «Нам очень жаль, что вы уходите». Если оставить пустым, то будет отправляться текст по умолчанию.

4. Пятая строка. Включать ли текст после отказа.

Включает или отключает текст после отказа рассылки, который вы вводили в поле выше — четвертую строку.

5. Последняя строка. Опции по-умолчанию для новых пользователей рассылки.

Позволяет настроить вид и поведение сообщений рассылки для новых адресов.

Управление подписчиками

Самый важный блок настроек. Позволяет добавлять, удалять, редактировать подписчиков этой рассылки.

Раздел «Почта» в cPanel

Существуют отдельные пункты — массовое добавление/удаление подписчиков. Пользоваться этими функциями очень просто. Вам необходимо ввести адреса почтовых ящиков по одному в строке или же (при добавлении) загрузить файл для импорта адресов.

Раздел «Почта» в cPanel

Раздел «Почта» в cPanel

Другие параметры

В настройке рассылке существуют еще приятные функции, например, автоответчик. Он настраивается по аналогии с общим автоответчиком.

Фильтрация содержимого так же настраивается по аналогии с общим. Параметр «Разделы» позволяет настроить рассылку по разделам. Например, разделять ли рассылку на тематические разделы, определение разделов по ключевым словам.

Более подробно ознакомиться с утилитой рассылки вы можете на официальном сайте компонента Mailman http://www.gnu.org/software/mailman/index.html

Фильтрация на уровне аккаунта.

Функция рассмотрена в разделе «Веб-почта».

Фильтрация на уровне пользователей.

Позволяет фильтровать входящую почту для каждого пользователя. Обратите внимание, что пользовательские фильтры применяются после основного фильтра.

Чтобы настроить фильтр, нажмите кнопку «Администрировать» напротив того аккаунта, фильтр которого хотите настроить.

Раздел «Почта» в cPanel

После этого вы попадете на страницу управления фильтрами для выбранного пользователя. Страница полностью аналогична странице фильтров на уровне аккаунта. Подробнее вы можете прочитать в разделе «Веб-почта», подразделе «Фильтрация на уровне аккаунта».

Email-trace

Функция описана в разделе «Веб-почта».

Импортировать адреса/Средства пересылки

Данная функция имеет две опции, как ясно из названия:

  • Импорт почтовых аккаунтов.

Вы можете импортировать почтовые аккаунты с их настройками с помощью файлов Exel — csv, xls.

  • Импорт средств пересылки.

Для того чтобы начать работу, первым делом, выберите объект импорта. Далее выберите файл импорта.

Аутентификация электронной почты

Еще одна категория настроек, которая помогает бороться со СПАМом. Вы можете настроить аутентификацию для фильтрации как входящей, так и исходящей почты.

DKIM

DKIM - DomainKeys Identified Mail – дословно переводится как «ключи домена для идентификации почты». Проще говоря, метод E-mail аутентификации. На данный момент, DKIM объединяет в себе несколько видов борьбы с фишингом и спамом. Например, вместо IP – адреса отправителя DKIM добавляет цифровую подпись к письму. С помощью ЭЦП (электронная цифровая подпись) проверяет, действительно ли письмо было послано с того адреса, с какого указано. Определяет, не изменено ли письмо.

SPF

Фильтрует исходящую почту. Позволяет указать сервера и IP-адреса, с которых разрешено отправлять почту. SPF — система, грубо говоря, работает так:

  • Владелец домена указывает адреса, с которых он шлет письма.
  • Получатель письма сверяет указанные владельцем адреса с тем адресом, с которого почта была послана.
  • В случае несоответствия письмо не дойдет до получателя.

Этот механизм имеет серьезные минусы, поэтому если вы не уверены в глубине своих знаний в этой сфере, лучше не включать SPF — политику, иначе вы рискуете лишить получателей отправленных вами писем.

Раздел «Почта» в cPanel

Запись MX

MX — записи — это записи о дополнительном почтовом сервере. Обычно MX — почтовые сервера используют как резервный. Если основной почтовый сервер не будет работать, то почта будет пересылать на резервный сервер.

Важно! Если вы неправильно настроите MX, то вы рискуете прекратить прием входящей почты! Поэтому если вы не уверены в себе, лучше оставить этот раздел.

Раздел «Почта» в cPanel

  • Автоматическое обнаружение конфигурации.

Включает в себя совокупность возможных настроек с различными условиями.

  • Локальный MX.

Будет принимать письма в любой время и отправленные с любых адресов.

  • Резервное копирование MX.

Почта будет храниться до тех пор, пока будет доступен MX с низким приоритетом.

  • Удаленный MX.

Письма будут отправляться на MX с самым низким приоритетом.

Чтобы добавить новую MX — запись, выставьте приоритет и введите адрес назначения. Изменить адрес назначения или приоритет всегда можно в таблице MX — записей.