Найкращі AI сервіси онлайн-блокноту і застосунки для створення заміток з ШІ

Прогрес штучного інтелекту значно трансформував звичні «блокноти» для нотаток. Тепер можна не просто робити замітки і списки зі штучним інтелектом, але й автоматично підсумовувати, структурувати, витягати ключові моменти та навіть генерувати аудіоогляди. 

У цій статті ми поговоримо про те, як знайти найкращий онлайн блокнот зі штучним інтелектом, та розкажемо про найцікавіші сервіси та застосунки заміток на базі ШІ, що оптимізують та покращують роботу з нотатками.

Поради, як вибрати застосунок для створення заміток чи онлайн блокнот зі штучним інтелектом

Перед тим, як дивитися функції, важливо чітко собі відповісти на наступні питання:

Для чого використовуватимете блокнот чи застосунок замітки на базі ШІ:

• транскрибація зустрічей онлайн,
• AI замітки для навчання чи лекцій,
• особистий журнал, ідеї, творчість,
• AI замітки для інтерв’ю,
• ведення проєктів, документообіг,
• AI замітки для продажів.

Хто буде користуватись:

• тільки ви,
• команда чи окремі колеги,
• клієнти.

Як часто будете користуватись:

• кілька нотаток на тиждень,
• постійно велика кількість зустрічей, лекцій, ідей тощо.

Чи важлива точність та форматування:

• чи критично, щоб кожне слово було правильне,
• чи важливе автоматичне підсумовування, виділення дій, маркерів.

Які пристрої, операційні системи та інструменти вже використовуєте:

• телефон, планшет чи ПК,
• браузер чи застосунок,
• можливо, потрібна інтеграція із календарем, Zoom чи Meet, системами управління завданнями.

Яка потрібна безпека даних замітки ШІ та приватність:

• чи будете записувати конфіденційні дані,
• чи є потреба дотримуватись GDPR, локальних законів щодо захисту даних,
• чи можливо зберігати дані локально чи тільки в хмарі.

Які підійдуть ціни на AI сервіси заміток:

• якщо потрібні безплатні AI замітки, то які будуть обмеження,
• якщо передплата, то як формується: за користувачів, за обсяг чи за функції.

Звичайно, найкраща програма для заміток з ШІ — та, яка задовольняє саме ваші потреби.  Але ось основні функції та характеристики, які зазвичай мають значення для всіх та які варто шукати в сервіс

Як протестувати сервіс перед остаточним вибором:

• Взяти безкоштовний період чи «пробну версію», спробувати на реальній зустрічі чи лекції.
• Оцінити цільову точність: чи вловлює істотне, чи нормально працює ідентифікація спікерів, чи адекватні підсумки.
• Спробувати інтеграції з інструментами, які вже використовуєте, наприклад, календар, документи, таск‑менеджери.
• Перевірити, чи комфортно працювати з інтерфейсом, чи легко керувати нотатками.
• Подивитися, які політики приватності та безпеки, і чи зручно працювати з даними надалі, наприклад, експорт, архівування тощо.

Найкращі AI сервіси онлайн-блокноту і застосунки для створення заміток з ШІ

Не всі AI-рішення однаково корисні, зручні чи надійні. Щоби скласти об’єктивний ТОП інструментів і практичний огляд, ми відібрали лише ті сервіси, які поєднують у собі:

• Високу якість розпізнавання мови та обробки інформації, тобто точну транскрипцію, грамотні підсумки, розуміння контексту.
• Корисні функції, як-от автоматичне структурування нотаток, визначення ключових моментів, генерація завдань, інтеграції з іншими сервісами.
• Зручність користування, а саме інтуїтивний інтерфейс, кросплатформеність, гнучкі налаштування.
• Надійність і безпеку — сервіси, що дотримуються стандартів захисту даних та конфіденційності.
• Популярність серед користувачів та хороші відгуки — практичні кейси, стабільна робота, активна підтримка спільноти або розробників.
• Актуальність у 2025 році — ми враховували тільки ті інструменти, які активно оновлюються та відповідають сучасним викликам.

Google NotebookLM

Це AI блокнот онлайн для створення документів із підтримкою Gemini AI, що дозволяє створювати аудіо‑ та відео‑огляди, дослідницькі звіти, навчальні матеріали та навіть інтерактивні діалоги з AI‑асистентами. Google Gemini Notes дозволяє користувачам ефективно працювати з великими обсягами даних, перетворюючи їх на структуровані та зручні для споживання матеріали.

Переваги:

• Підтримує імпорт документів з Google Drive, PDF-файлів, веб-сторінок, статей, слайдів, а також відео з YouTube.
• Різноманітні формати аудіо для різних стилів споживання інформації: Deep Dive, Brief, Critique, Debate.
• Має функцію аудіопереказу 50+ мовами, включно з українською, що перетворює документи на захопливі розмови у форматі подкасту.
• Підтримує інтерактивну взаємодію з контентом: можна задавати питання до нотаток, отримувати відповіді, створювати хронології, FAQ, ментальні карти та навіть відеоперекази.
• Адаптується до стилю та потреб користувача, забезпечуючи персоналізований досвід роботи з інформацією.
• Автоматично шукає потрібні джерела і створює рекомендації з анотаціями.
• Допомагає об’єднати різні формати інформації в одному місці для зручного аналізу та створення нотаток. 
• Відео‑огляди із слайдами, графікою й нарацією, ефективні для візуалізацій.
• Має мобільний додаток, що зберігає всі функції та можливості веб-версії.

Недоліки:

• Потребує користування екосистемою Google.
• Деякі функції можуть бути доступні лише в платних планах.
• Поки що не завжди точні відповіді, особливо у частині аудіо‑генерації.
• Деякі функції, наприклад, інтерактивний режим, поки доступні лише англійською або у бета‑версії.

Вартість:  Гугл замітки онлайн можна використовувати безплатно з обмеженнями, платні підписки — від $22 на місяць.

Microsoft OneNote + Copilot

Якщо шукаєте Evernote аналоги, то Microsoft OneNote з інтеграцією Copilot — це потужний інструмент, щоб організувати AI замітки онлайн в звичному інтерфейсі OneNote, використовуючи можливості LLM.

Переваги:

• Можна аналізувати як друкований текст, так і рукописні нотатки.
• Допомагає створювати, редагувати та організовувати нотатки за допомогою звичайних мовних запитів. 
• Дозволяє створювати підсумки, списки справ, плани, переписувати текст і генерувати ідеї.
• Можна швидко отримувати інформацію та ідеї без необхідності вручну переглядати всі нотатки.
• Пропонує підказки для покращення нотаток, які поділяються на категорії: «Створити», «Зрозуміти», «Редагувати» та «Запитати».

Недоліки:

• Доступний лише користувачам з підпискою Microsoft 365 Copilot або Microsoft 365 для бізнесу. 
• Деякі функції можуть бути обмежені в залежності від версії OneNote та налаштувань організації.

Вартість: платні підписки — від $20 на місяць.

Notion AI

Notion — це багатофункціональний робочий простір, що об’єднує нотатки, бази даних, таски, канбан‑дошки. Штучний інтелект допомагає створювати чернетки, підсумовувати текст, трансформувати стиль, перекладати, знаходити інформацію в просторі робочого простору та навіть створювати AI‑асистентів для зустрічей. Інтегрується зі 145+ сервісами, включаючи, Slack, Zoom, GitHub, Webex, Zapier тощо

Переваги:

• Може створювати різноманітний контент, включаючи статті, електронні листи та листи з подякою, списки переваг та недоліків, вірші та креативні тексти, плани зустрічей та резюме, рекламні тексти та опис товарів.
• Розуміє контекст і працює на рівні документу або навіть усього робочого простору, враховуючи структуру, теги, інтеграції.
• Аналізує великі обсяги тексту та надає короткі резюме, виділяє ключові моменти та пропонує ідеї для подальшого розвитку матеріалу.
• Можна налаштувати тон та стиль написання, вибираючи між формальним, неформальним, дружнім або професійним стилем.

Недоліки:

• Може давати неточні підсумки.
• У великих базах або з увімкненим AI інтерфейс може помітно гальмувати.
• 20 запитів на день у безплатному тарифі можуть бути недостатніми для активних користувачів.

Вартість: безкоштовний план — 20 запитів на день безкоштовно, підписка —  $10 на місяць; для студентів та освітніх установ можуть бути доступні знижки або спеціальні умови.

Mem

Mem — система для організації нотаток і знань з AI‑підтримкою: автоматичні теги, інтелектуальні зв’язки між нотатками, пошук природною мовою, чат з нотатками. Інтегрується з іншими інструментами, наприклад, Google Docs, Slack, календарями.

Переваги:

• Дозволяє ставити питання, отримувати резюме та навіть генерувати новий контент на основі ваших нотаток.
• Має функцію функція Total Recall, щоб знаходити потрібне за контекстом або ключовими словами.
• Виявляє зв’язки між вашими нотатками, пропонуючи «Related Notes» — схожі або пов’язані записи, що допомагає швидко знаходити потрібну інформацію без необхідності вручну створювати зв’язки.
• Підтримує миттєвий запис голосу через різні платформи.
• Автоматично додає теги та категорії до нотаток, створюючи «Collections» — тематичні групи, що полегшують організацію та пошук інформації.
• Доступний на різних платформах, включаючи iOS, Mac, Windows та веб-версію. 
• Підтримує різні формати контенту.

Недоліки:

• Не має вбудованого календаря або інструментів для управління завданнями.
• Деякі функції доступні лише в платних підписках.
• Багато функцій не працюють в offline‑режимі, тому потрібен доступ в інтернет.

Вартість: безплатні можливості включають 25 заміток та 25 повідомлень в чаті на місяць, платні підписки з додатковими функціями —  $12 на місяць.

Albus

Це AI-блокнот нового покоління, який поєднує потужність GPT-4 Turbo Vision з інтуїтивним інтерфейсом для організації знань, досліджень і творчого процесу.

Переваги:

• Дозволяє створювати інтерактивні дошки, де можна додавати картки, зображення, нотатки та інші елементи. Ці елементи можна переміщати, з’єднувати та організовувати для візуального представлення ваших ідей та досліджень. 
• Може аналізувати зображення, графіки та інші візуальні матеріали, щоб користувач міг ставити запитання щодо їх змісту та отримувати детальні відповіді.
• Має мобільний додаток з голосовим асистентом, який може запам’ятовувати розмови, залишати нотатки на майбутнє, захоплювати зображення та відповідати на запитання про навколишній світ. 
• Автоматично організовує файли, документи та нотатки, щоб швидко знаходити потрібну інформацію.

Недоліки:

• Для повноцінної роботи необхідне стабільне інтернет з’єднання.
• Деякі функції можуть бути доступні лише в платній підписці.

Вартість: безкоштовна версія з обмеженими можливостями, платні підписки — від $20 на місяць.

Fireflies.ai

Це потужний AI-асистент для автоматичного запису, транскрибації, аналізу та пошуку інформації з зустрічей. Інтегрується з популярними платформами для відеоконференцій та іншими інструментами, що дозволяє зберігати всі важливі моменти без необхідності вручну робити нотатки.

Переваги:

• Автоматично приєднується до зустрічей у Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex та інших платформах.
• Записує аудіо та відео, а потім генерує точні транскрипти з розпізнаванням мовців.
• Підтримує 100+ мов і розпізнавання мови онлайн.
• Гарантує точність понад 95%.
• Створює резюме після зустрічей, яке включає огляд, ключові моменти, завдання та інші важливі деталі.
• Дозволяє налаштувати шаблони резюме відповідно до потреб користувача. 
• Має функцію «AskFred», щоб ставити питання про вміст зустрічей та отримувати відповіді у форматі природної мови.
• Дозволяє шукати за ключовими словами, фільтрувати за мовцем або темою. 
• Інтегрується з CRM-системами, наприклад, Salesforce чи HubSpot, платформами управління проектами, як-от Asana чи Trello, інструментами для спілкування, наприклад, Slack, Microsoft Teams та іншими.
• Дозволяє автоматично створювати завдання, додавати нотатки та ділитися інформацією безпосередньо з вашого робочого середовища. 
• Має додаток для iOS та Android, щоб записувати та транскрибувати зустрічі безпосередньо з телефону.

Недоліки:

• Деякі функції доступні лише в платних підписках.
• Інколи виникають труднощі при налаштуванні інтеграцій з певними платформами.
• Для повноцінної роботи необхідне стабільне підключення до інтернету.

Вартість: є безкоштовний план з обмеженим функціоналом, платні підписки — від $10 на місяць, якщо потрібен онлайн блокнот з загальним доступом та іншими функціями для команд та підприємств.

Otter.ai

Це потужна платформа для автоматичного запису, транскрибування та аналізу зустрічей, лекцій, інтерв’ю й подкастів. Вона використовує AI для створення повноцінних нотаток: від live-транскрипції до підсумків, завдань, аналітики та багато іншого.

Переваги:

• Автоматично приєднується до зустрічей, записує, транскрибує, створює резюме та фіксує слайди.
• Розпізнає спікерів і вносить часові штампи до транскрипції під час зустрічі.
• Інтегрується з Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Dropbox, Google Calendar, Slack, Notion, CRM-системами.
• Миттєво робить підсумки з ключовими моментами та завданнями.
• Має потужний пошук за ключовими словами, спікерами, датами, а також інтерактивний чат для витягування інформації з тексту.
• Підтримує спільне редагування, коментування, експорти в TXT, DOCX, PDF, SRT.
• Має додатки на iOS та Android, що синхронізуються з веб-версією.
• Створює AI-аватари, що можуть представляти вас на зустрічах.

Недоліки:

• Незавжди точні транскрипції, особливо погано з акцентами, шумами, технічними термінами.
• Дуже обмежений безкоштовний план.
• Транскрипція вимагає інтернет-підключення, а офлайн-режим має обмежені можливості.

Вартість: обмежений безплатний план, платні підписки — від $16 на місяць за 1 користувача.

Bluedot

Це Chrome‑розширення, яке автоматично захоплює зустрічі у Google Meet, Zoom, Microsoft Teams та інших платформах, створює якісну транскрипцію, підсумки та інтегрується з CRM, Notion, Slack тощо.

Переваги:

• Працює непомітно — не приєднується як учасник зустрічі.
• Підтримує 100+ мов, включно з українською.
• Гарантує точність до ~98 %.
• Генерує структуровані резюме, ключові моменти, завдання, які можна налаштувати.
• Надає швидкий доступ до ключових моментів та аналітики з кількох зустрічей.
• Дозволяє редагувати відео через зміну тексту, видаляючи непотрібні слова.

Недоліки:

• Обмежені функції редагування запису.
• Доступний тільки як розширення Chrome.
• Безкоштовний план надто обмежений для постійного використання.
• В умовах слабкого аудіо або шуму точність може знижуватися.

Вартість: обмежений безплатний план, платні підписки — від $18 на місяць за 1 користувача.

Fathom

Безкоштовний інструмент для автоматичного запису, транскрибація і підсумовування відеозустрічей, який синхронізується з багатьма бізнес-інструментами.

Переваги:

• Автоматично транскрибує зустріч у реальному часі з ідентифікацією спікерів і часовими мітками.
• Дозволяє виділяти ключові моменти під час зустрічі для швидкого доступу пізніше.
• Автоматично генерує структуроване резюме після закінчення зустрічі: рішення, наступні кроки, питання та теми для уваги.
• Має функцію «Ask Fathom», щоб шукати деталі у записі у форматі природної мови.
• Працює з Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce, Notion, Slack, Asana, Gmail, Google Docs.
• Показує 90–95 % точність у чистих умовах, мінімальні затримки.

Недоліки:

• Fathom з’являється як учасник «Fathom Notetaker», що може бути небажаним для деяких учасників.
• Інколи треба коригувати записи, особливо з незрозумілими словами або помилками.
• Немає офіційного API, тому кастомні інтеграції обмежені.

Вартість: обмежений безплатний план, платні підписки — від $20 на місяць за 1 користувача.

Evernote

Це інструмент для створення, організації і збереження нотаток, доступний на Windows, macOS, Android, iOS та у веб-версії. Дозволяє працювати з текстом, фото, аудіо, рукописом, тощо, синхронізуючи все між пристроями.

Переваги:

• Зберігає повні веб-сторінки, їх фрагменти або PDF, дозволяє додавати пояснення й анотації прямо в скриншоті.
• Використовує AI-пошук: замість ключових слів можна написати запит звичайною мовою, наприклад, «що я писав про бюджет минулого тижня?».
• Має функцію AI Edit, щоб виправляти граматику, стиль та структуру тексту.
• Генерує узагальнення, переклад, створення заголовків, вступів, завершень прямо в нотатці.
• Працює з аудіо/відео записами до 1 години й великими файлами до 100 МБ.
• Має AI Transcribe, щоб записувати аудіо і відео з подальшим створенням транскриптів із розпізнаванням спікерів.
• Перетворює текст у голос, що корисно для прослуховування нотаток на ходу.
• Підтримує понад 50 мов для транскрипції, включно з OCR для рукопису.

Недоліки:

• AI‑функції доступні тільки в платних Personal і Professional тарифах.

Вартість: обмежений безплатний план, платні підписки — від $115 на місяць.

Бонус: практичні поради, як ефективно використовувати AI сервіс онлайн-блокноту чи застосунок для створення заміток з ШІ

Ми підготували рекомендації, як ефективно використовувати AI-сервіс, щоб не просто «вести нотатки», а реально покращити пам’ять, фокус, продуктивність та навчання.

1. Почніть з чіткої структури — AI її підтримає.

ШІ краще працює з чітко структурованим вмістом.

Що робити:

• Використовуйте заголовки та булети — AI швидше резюмує їх.
• Використовуйте шаблони, наприклад, meeting notes, daily journal, project plan.
• Називайте файли зрозуміло, наприклад, «2025-09-09_Зустріч_з_клієнтом, Ідеї_проєктів».

2. Записуйте думки голосом, AI зробить текст.

У моменті думка швидше з’являється, ніж пишеться, тому це дуже зручно.

Що робити:

• Увімкнить аудіозапис, а AI зробить транскрипцію, витягне суть, оформить нотатку.
• Використовуйте під час: зустрічей, лекцій, прогулянок, мозкового штурму.

3. Попросіть AI зробити з вашої замітки більше.

Замість того, щоб  «просто зберегти», дайте AI завдання, наприклад, щоб:

• Створити резюме: «Підсумуй цю нотатку булетами».
• Переписати формально: «Перепиши як лист до менеджера».
• Згенерувати заголовок: «Придумай назву для цієї ідеї».
• Пояснити простіше: «Поясни для школяра 9 класу».
• Створити план або список завдань: «Випиши завдання на основі цієї замітки».

4. Регулярно оновлюйте нотатки і дайте AI це робити.

Статичні записи втрачають актуальність. AI допоможе тримати їх актуальними.

Що робити:

• Запитати в ШІІ: «Чи є щось застаріле в цій нотатці?»
• Встановити автоматичне щотижневе резюме/огляд з AI.
• Створити автоматичні дайджести з усіх нотаток тижня.

5. Інтегруйте нотатки з календарем, завданнями і поштою.

AI може формувати нотатки на основі зовнішніх джерел — це можна автоматизувати, наприклад:

• Підключіть Google Calendar — AI сформує конспект зустрічі.
• З’єднайте з електронною поштою — AI витягне завдання.
• Додавайте Slack або Zoom — AI витягне ключові моменти з комунікацій.

6. Навчить AI «мислити як ви» через контекст.

Чим більше AI знає про ваші записи, тим краще допомагає.

Що робити:

• Зберігайте всі проєкти в одному сховищі.
• Створюйте зв’язки між нотатками.
• Питайте AI не загалом, а «на основі моїх нотаток — що далі?».

7. Подбайте про конфіденційність і резервне копіювання.

AI — це зручно, але дані — ваша інтелектуальна власність. Тому радимо:

• Використовувати локальні інструменти, якщо маєте критично важливі дані.
• Увімкнути автоматичне резервне копіювання.
• Обирати сервіси, де AI не зберігає ваші нотатки чи не вчиться на них.

Кожен сервіс, який ми розглянули, має свої особливості та підходить для різних стилів роботи. Якщо ви вже користуєтеся якимось із цих AI-нотатників або знаєте інші варіанти — поділіться своїм досвідом: що справді полегшило життя, а що — ні. Ваша практика може стати корисною підказкою для інших.