Найкращі ШІ для підвищення продуктивності

Платформи штучного інтелекту — це потужні інструменти, щоб автоматизувати рутинні задачі, оптимізувати бізнес-процеси, підвищити концентрацію і креативність.

Інструменти продуктивності ШІ допомагають:

• автоматизувати повторювані й одноманітні процеси, щоб звільнити час для важливіших творчих і стратегічних завдань,
• аналізувати великі обсяги інформації за секунди, щоб швидше отримувати висновки для прийняття рішення,
• генерувати ідеї, тексти, музику, зображення чи навіть код, що особливо корисно у медіа, маркетингу та дизайні,
• вчитися ефективніше, підлаштовуючи навчальний контент до рівня й потреб користувача,
• планувати завдання, щоб краще керувати своїм часом.

У цій статті ми розглянемо найпопулярніші ШІ-інструменти, які підвищують продуктивність у повсякденній роботі, навчанні та бізнесі.

Найкращі інструменти AI для продуктивності

ШІ-інструменти підвищення продуктивності для бізнесу та особистих задач можна умовно розділити за їх призначенням:

Давайте розглянемо детально топ штучних інтелектів в різних категоріях.

Щоб не повторюватись по деяких категоріях ШІ, читайте наші попередні добірки:

• Найкращі застосунки ШІ для створення презентацій
• Чат-боти з ШІ
• ШІ для генерації зображень
• Про створення контенту за допомогою ШІ 
• Інструменти ШІ для створення і обробки відео

Чат-боти

ChatGPT (OpenAI)

Найпопулярніший та найкращий штучний інтелект з купою корисних функцій: генерація листів, статей, сценаріїв, резюме, описів, інструкцій, кодів. Пам’ятає діалог і адаптується під стиль користувача.

Переваги:

• простий інтерфейс,
• добре читає великі PDF і docx файли,
• розпізнає й аналізує картинки,
• багатофункціональний: творчі задачі, робота з документами, програмування, аналіз даних, написання листів, 
• можна підключитись через API або сторонні сервіси, наприклад, Notion AI, Slack, Zoom, Quora Poe.

Недоліки:

• деякі функції потребують платної підписки,
• інколи може надавати неточні дані.

Вартість: безплатно, підписки від $20 на місяць.

Claude

Альтернатива ChatGPT, яка особливо добре працює з довгими текстами та аналітичними задачами. Розробники приділили особливу увагу до етичності, фільтрації образливого чи шкідливого контенту.

Переваги:

• простий інтерфейс,
• можна використовувати під будь-які завдання, наприклад, творчі задачі, програмування, аналіз даних,
• має розвинену екосистему інтеграцій і плагінів.

Недоліки:

• не можна згенерувати зображення чи голос,
• не обробляє зображення, не розпізнає фото або скріншоти.

Вартість: безплатно, підписки від $17 на місяць при оплаті за рік.

Пошукові системи

Perplexity AI

Альтернатива Google, яка швидко надає точну, структуровану та перевірену інформацію. Це щось середнє між Google і ChatGPT із функцією вебперегляду.

Переваги:

• актуальні дані з інтернету,
• різні режими: Pro Search — точний пошук з фільтрами, Copilot — режим, де ШІ допомагає формулювати і уточнювати запит, AI Agent — віртуальний асистент для роботи з технічно складними або вузькими темами.
• формує відповідь з підсумками та джерелами.

Недоліки:

• можуть бути неточності,
• потребує точних формулювань запитів,
• може посилатися на не найавторитетніші джерела, якщо не вибрати режим Pro Search.

Вартість: безплатно, підписки від $20 на місяць.

Google AI Overviews

Це функція в Google Search, яка автоматично генерує відповідь на запит, формує коротке резюме з кількох джерел з посиланнями на них і має ШІ-підказки прямо в результатах пошуку.

Переваги:

• коротка відповідь на запит,
• посилання на підтверджені джерела інформації,
• інколи надає в відповідях інфографіку, діаграми та інтерактивні блоки.

Недоліки:

• не завжди точна чи безпечна інформація,
• не працює для комерційних запитів, суперечливих тем або при не зрозумілому контексті,
• немає історії чату чи продовження розмов, як у ChatGPT або Perplexity.

Вартість: безплатно, підписки від $19.99 на місяць.

Створення контенту

Jasper

Найкращий ШІ для маркетингових і бізнес-команд, який допомагає створити тексти для реклами, email, соцмереж, SEO-статті, блоги, лендинги, брендований контент для сайтів, презентацій, листівок тощо. Якщо працюєте в агентстві, керуєте кількома каналами бренду або хочете автоматизувати контент, нейромережа може зекономити час.

Переваги:

• інтеграція з Google Docs, Notion, HubSpot, Zapier тощо,
• налаштування під «тон голосу бренду»,
• підтримує командну роботу,
• AI-асистент для контент-планування та ідей.

Недоліки:

• висока ціна,
• складніший за прості генератори тексту,
• не завжди розуміє вузькоспеціалізовані теми.

Вартість: 7 днів безплатно, підписка від $49 на місяць за одну людину.

Anyword

Текстовий ШІ, який допомагає створювати, оптимізувати та тестувати рекламні й маркетингові тексти. Нейромережа оцінює й прогнозує ефективність тексту до публікації.

Переваги:

• оцінка ймовірності успіху тексту,
• адаптація текстів під цільову аудиторію,
• автоматичне A/B тестування,
• інтеграція з Facebook Ads, Google Ads, HubSpot, Zapier.

Недоліки:

• висока вартість,
• не підійде для довгих текстів,
• найкраще працює з англомовним контентом,
• прогноз ефективності може бути недостовірним для нішевих продуктів або нестандартних аудиторій.

Вартість: 7 днів безплатно, підписка від $49 на місяць.

Перевірка граматики та переформулювання тексту

Grammarly

AI-редактор з перевіркою орфографії, граматики, стилю й тону; також є перевірка плагіату. Використовує AI для генерації, скорочення чи розширення текстів. Доступний як плагін, розширення, веб-редактор або десктопний застосунок.

Переваги:

• висока точність граматичних і стилістичних поправок,
• перевірка плагіату,
• пропозиції щодо стилю, тону, ясності, ввічливості,
• зрозумілі пояснення до кожної помилки,
• пропонує альтернативні варіанти фраз або абзаців,
• інтеграція з різними платформами, наприклад, Gmail, Google Docs, MS Office, браузери.

Недоліки:

• безкоштовна версія дуже обмежена,
• буває агресивна реклама та спливаючі пропозиції оновитися,
• інструменти AI доступні лише в Premium,
• не підходить для глибокого креативного письма або сценаріїв.

Вартість: безплатно, підписки від $30 на місяць.

Wordtune

Популярний ШІ‑помічник, що може перефразовувати речення для ясності та стилю, коригувати граматику та орфографію, скорочувати або розширювати текст, узагальнювати довгі тексти, витягувати стислі тези з відео, генерувати новий контент.

Переваги:

• пропонує варіанти з різним тоном, стилем, лаконічністю,
• генерує додаткові деталі або ідеї до тексту,
• працює з електронною поштою, соцмережами, документами.

Недоліки:

• у безплатному плані лише 10 переписок на день,
• додаток лише для iOS,
• можуть бути помилки в згенерованих підсумках.

Вартість: безплатно, підписки від $13.99 на місяць.

Створення та монтаж відео

Descript

Інструмент для швидкого та простого монтажу медіа. Чудово підходить для базової роботи, перекладу, подкастів і кліпів.

Переваги:

• автоматична транскрипція аудіо та відео з підтримкою 23 мов і розпізнаванням спікерів,
• AI-клон вашого голосу чи стандартні голоси для виправлень і озвучки,
• AI‑шумозаглушення і покращення якості звуку,
• автоматичне створення субтитрів і кліпів,
• спільний доступ,
• вбудована функція запису екрану,
• швидке створення кліпів для соцмереж, подкастів, відеоуроків.

Недоліки:

• інколи пригальмовує, затримуються операції,
• часті баги, креші, проблеми із UI, раптові зміни інтерфейсу,
• не підходить для професійних проєктів.

Вартість: безплатно, підписки від $24 на місяць.

Wondershare Filmora

Найкращий застосунок ШІ для тих, хто хоче швидко навчитися монтажу і спробувати AI-функції.

Переваги:

• понад 15 млн ефектів, шаблонів, музики,
• прямий експорт у соцмережі,
• генератор музики, обкладинки, озвучки, субтитрів,
• швидкий рендер навіть у базовій конфігурації.

Недоліки:

• бібліотека ефектів часто потребує платної підписки,
• річні ліцензії з автоматичними «примусовими» оновленнями та проблеми з поверненням,
• деякі безкоштовні треки стають недоступними після оновлення.

Вартість: 7 днів безплатно, підписка від $9.99 на місяць.

Управління соцмережами

FeedHive

ШІ для роботи з соцмережами, щоб створювати пости, прогнозувати їхню ефективність, підбирати хештеги та оптимальний час публікації, а також налаштувати автоматизації.

Переваги:

• прогноз продуктивності поста на основі аналізу попередніх публікацій,
• генерує ідеї, покращує тексти і підбирає хештеги,
• коментарі, згадки, особисті повідомлення в одному вікні,
• автоматичний постинг, 
• пропонує повторні публікації кращих постів,
• підтримує командну роботу.

Недоліки:

• обмежена аналітика в порівнянні з просунутими платформами, наприклад, Sprout Social,
• не має додатку,
• не всі формати контенту соцмереж підтримуються.

Вартість: підписки від $10.45 на місяць.

Vista Social

Якщо шукаєте найкращі ШІ інструменти для бізнесу, то ця хмарна платформа ідеально підійде для брендів, агентств, фрілансерів для планування, публікацій, аналітики, спілкування з аудиторією та моніторингу соцмереж.

Переваги:

• зручний дашборд, AI-інсайти, аналітика і рекомендації,
• командна робота,
• генерує підписи та авто‑відповіді,
• єдиний інтерфейс для коментарів, згадок та особистих повідомлень,
• клієнтський доступ без логіну,
• календар з drag‑and‑drop,
• інтеграція з Zapier, Make, Canva, Google Analytics.

Недоліки:

• висока ціна,
• не така глибока аналітика, як у Sprout Social або Hootsuite,
• бувають баги та API‑проблеми.

Вартість: 14 днів безплатно, підписка від $39 на місяць.

Генерація голосу та музики

ElevenLabs

Найкращий застосунок штучного інтелекту, щоб генерувати голоси, які звучать майже як людські, з можливістю клонування голосу та емоційною інтонацією.

Переваги:

• понад 120 голосів на 29 мовах з можливістю налаштування тону, темпу та емоцій,
• висока якість та природність голосів,
• інтеграція в додатки та вебсайти,
• миттєвий дубляж та переклад контенту на інші мови.

Недоліки:

• обмеженість безплатного використання,
• інтонації можуть звучати плоско в довгих фрагментах без ручних налаштувань.

Вартість: безплатно, підписка від $5 на місяць.

Suno AI

Найпопулярніший ШІ для генерації реалістичних пісень з вокалом та інструментальним супроводом на основі текстових підказок.

Переваги:

• інтеграція з Microsoft Copilot,
• підтримує різні музичні жанри,
• можна продавати або стрімити музику через Spotify,
• мобільний додаток.

Недоліки:

• суперечність авторських прав,
• не можна монетизувати треки у безплатному плані,
• іноді погана якість текстів.

Вартість: безплатно, підписка від $10 на місяць.

Управління знаннями

Notion AI

Універсальний інструмент для організації нотаток, баз даних та завдань.

Переваги:

• генерування та редагування текстів,
• автозаповнення бази даних,
• миттєві відповіді на запитання, використовуючи інформацію з робочого простору,
• переклади різними мовами,
• резюме зустрічей з завданнями та ключовими тезами.

Недоліки:

• іноді повільно відповідає,
• не підходить для креативних чи складних задач або командної роботи.

Вартість: безплатно, підписка від $12 на місяць.

Управління завданнями та проєктами

Any.do

Простий і зручний додаток для керування списками завдань, який підходить для особистого та командного використання. Інструменти AI для продуктивності допомагають планувати день і нагадують про важливі події.

Переваги:

• планування завдань із нагадуваннями, пріоритетами і повтореннями,
• синхронізація між пристроями,
• ефективна організація часу за допомогою ШІ,
• спільне редагування, дошки завдань, шаблони, коментарі.

Недоліки:

• обмежена безплатна версія,
• нестабільна синхронізація,
• обмежені можливості для складних проєктів.

Вартість: безплатно, підписка від $7 на місяць.

Асистенти для зустрічей

Fireflies

AI-помічник для автоматичного запису, транскрипції та аналізу нарад, дзвінків і відеоконференцій.

Переваги:

• точна автоматична транскрипція,
• пошук по транскриптам за ключовими словами,
• нотатки, теги, маркування важливих моментів,
• командна робота,
• інтеграції з Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Salesforce тощо.

Недоліки:

• висока вартість,
• іноді потрібне ручне редагування транскриптів.

Вартість: безплатно, підписка від $18 на місяць за одну людину.

Avoma

AI-платформа для автоматичного запису, транскрипції, аналізу та створення нотаток на нарадах. Має функції коучингу та допомагає покращувати комунікації в командах.

Переваги:

• AI-аналітика розмов: виділення ключових моментів, дій та рішень,
• спільні нотатки та коментарі,
• інтеграція з CRM-системами, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet,
• надсилання листа по результатах зустрічі,
• чат-асистент для запитань по зустрічах або CRM даних,
• AI-конспекти з ключовими темами, завданнями, наступними кроками.

Недоліки:

• висока вартість,
• бувають помилки в транскрипції, особливо, якщо хтось говорить одночасно або з акцентом,
• налаштування шаблонів нотаток і CRM потребує часу.

Вартість: 14 днів безплатно, підписка від $29 на місяць.

Планування часу та зустрічей

Clockwise

AI-асистент, що оптимізує ваш календар, автоматично створюючи фокус-години, об’єднуючи зустрічі та звільняючи час для продуктивної роботи.

Переваги:

• інтеграції Slack, Zoom, календарі Google/Outlook, Asana,
• підтримує командне планування,
• блокування часу для відпочинку,
• аналіз завантаження календаря та робочого навантаження.

Недоліки:

• безкоштовні функції обмежені,
• немає додатку,
• може неправильно інтерпретувати пріоритети, переставляти зустрічі не завжди оптимально.

Вартість: безплатно, підписка від $7.75 на місяць.

Автоматизація електронної пошти

Shortwave

Поштовий клієнт, який поєднує email, чат і таск-менеджмент в одному інтерфейсі. За допомогою AI можна організувати вхідні повідомлення та підвищити продуктивність. Підходить для команд і особистого використання.

Переваги:

• вбудовані функції чату і обговорень у пошті,
• автоматичне створення завдань на основі листів,
• підтримка Gmail і Google Workspace,
• інтеграція з календарем та нотатками,
• AI-відповіді й поліпшення тексту,
• інструмент для командної роботи.

Недоліки:

• підтримує обмежену кількість поштових сервісів,
• іноді працює повільно при поганому інтернеті або великих об’ємах вхідних повідомлень, як й інші нові ШІ продукти.

Вартість: 14 днів безплатно, підписка від $18 на місяць за одну людину.

Конструктори резюме

Enhancv

Онлайн-редактор резюме з AI-підтримкою, щоб створювати креативні та персоналізовані резюме з фокусом на сильні сторони кандидата.

Переваги:

• велика бібліотека шаблонів резюме,
• AI-підказки для покращення тексту,
• візуальні елементи для виділення навичок та досягнень,
• drag‑and‑drop редактор,
• імпорт LinkedIn,
• аналіз адаптованості під системи відбору кандидатів ATS.

Недоліки:

• обмежені можливості без підписки,
• деякі шаблони можуть бути надто нестандартними для консервативних роботодавців,
• іноді виникають проблеми з форматуванням або LinkedIn‑імпортом.

Вартість: 7 днів безплатно, підписка від $4.9 на місяць.

Бонус: поради з впровадження ШІ у щоденну роботу

Маємо декілька порад, які допоможуть ефективно впровадити інструменти AI для бізнесу та особистих справ в щоденні задачі:

Коли ШІ — це не просто «іграшка», а частина робочого процесу, він перетворюється на реального асистента, який знімає до 30–50% зайвого навантаження.

Розкажіть нам в коментарях, які ШІ-інструменти для бізнесу та особистих справ застосовуєте ви, щоб покращити продуктивність.