«Все начинается с одной перемены» — обзор книги Питера Брегмана «18 минут»

Сегодня в блогэфире наш обзор книги Питера Брегмана «18 минут» — и он на целых 7 минут выигрывает у Коэльо.

Питер Брегман — это такой очень продуктивный дядя, который работает консультантом крутых компаний из списка Fortune-500. Он часто участвует в радиопередачах и пишет для Harvard Business Review, Fast Company, Forbes и Psychology Today. В общем, чтоб я так жил. Впрочем, если начнете применять его советы по личной эффективности — возможно, и заживете.

Обзор книги «18 минут»

Разложу вам книжку как пасьянс:

  1. Привычки и мышление и почва для действий
  2. Четыре элемента для достижения целей
  3. План роста на год и 18-минутный план на каждый день
  4. Как не отвлекаться от целей на год. Как начинать, как устанавливать границы и как управлять собой

1. Привычки и мышление

Чтобы достичь целей, которые вы поставите себе на год, нужно подготовить плацдарм. Им станут ваше новое мышление и привычки.
Придется научиться сходить с привычной колеи мыслей и дел. Если будете делать и думать по-старому, никакие планы на год или на день не помогут. Испытано на себе и на подопытных друзьях. Делайте не по инерции.

Практические примеры:

  • Получайте выгоду от своей неправоты. Если вы яростно отстаиваете свои аргументы в споре, но понимаете, что были неправы, старайтесь меньше говорить и больше слушать. Скажите, например: «Интересная мысль, надо ее обдумать» или: «Можно об этом поподробнее?» Так вы выиграете время. Слушание — прекрасное средство от инерции: не нужно выбирать ту или иную точку зрения.
  • Реагируйте рационально. Когда нас что-то внезапно раздражает, и вы чувствуете, как гнев рвется наружу, дайте себе всего 5 секунд. Вдохните и сделайте паузу. За эти несчастные 5 секунд ваша префронтальная кора успеет взять эмоциональную реакцию под контроль.
  • Откажитесь от цепочки «событие–реакция–результат». Вместо этого сосредоточьтесь на результате, а потом сами выберите, как реагировать. Ваша новая цепочка: «событие–результат–реакция».Когда какое-то событие лишает вас самообладания, сделайте паузу, прежде чем реагировать. И задайте себе единственный вопрос: «Что я хочу получить?» И потом не реагируйте на событие, а думайте о результате. То есть, реагируйте не на прошлое, а на будущее.

    Пример
    : Если кто-то кричит на вас, сделайте паузу, прежде чем крикнуть в ответ. И спросите себя, какой результат вам нужен. Если ответом будет «улучшить отношения», кричать не стоит. С пониманием отнеситесь к собеседнику и спокойно задайте вопросы о проблемах. Это поможет наладить отношения.

2. Четыре элемента для достижения целей

По мнению Брегмана, это вот такие постулаты:

1. По максимуму используйте ваши сильные стороны.

2. Примите ваши слабые стороны.

3. Заявите о ваших индивидуальных особенностях.

4. Займитесь тем, что вы любите.

Они вроде очевидные, но он приводит небанальные примеры для их иллюстрации.

1. По максимуму используйте ваши сильные стороны

Используйте сильные стороны

В этом секрет успешного аутсайдера. Выбирайте игру, в которой точно сможете победить, даже если для этого ее нужно придумать.

Предприниматели интуитивно понимают этот принцип. Именно поэтому они создают собственные компании. Они начинают свой бизнес и организуют его так, чтобы выигрывать благодаря собственным сильным сторонам. Сначала они изобретают игру, в которой могут победить, а потом в нее играют.

2. Примите свои слабости

Принимайте свои слабости

Друг Брегмана, выдающийся инвестиционный менеджер, тратит все свободное время, читая, изучая и обдумывая финансовую отчетность компаний, в которые планирует вложить деньги. Однажды Брегман пригласил его покататься на лыжах. Но вместо лыж тот привез стопку годовых отчетов в метр толщиной. Фрик какой-то.
Но именно эта одержимость сделала его одним из лучших финансовых аналитиков в мире. Такие дела.

Признайте свои слабости, вместо того чтобы избегать. И в этом году организуйте работу так, чтобы они стали активом, а не препятствием.

3. Заявите о ваших индивидуальных особенностях

Заявите о своих особенностях

В любой области с высокой конкуренций можно выиграть только за счет отличий.

Если вы пытаетесь выделиться, стараясь быть как все, только лучше, — вряд ли что-то из этого выйдет. Вокруг куча умных и трудолюбивых людей, которые решили добиться совершенства в том, что делают все остальные.

Быть другим проще.

4. Занимайтесь любимым делом

Занимайтесь любимым делом

Ну тут все понятно. Тут Брегман ничего нам нового не сказал.

А вот незаезженные советы по теме дела и мастерства:


Приготовьтесь долго лажать.

Если вы хотите стать отличным специалистом по маркетингу, надо много лет пробыть не очень умелым специалистом.
Хотите стать отличным руководителем? Тогда приготовьтесь довольно долгое время быть плохим руководителем. Потому что отличным вы станете только благодаря практике.


Делайте не правильно, а часто.

Будьте нормальным родителем. Нормальным сотрудником. Нормальным писателем. Это позволит двигаться дальше. Потому что в конечном итоге ключ к совершенству — делать не правильно, а часто. Тогда в конце концов вы достигнете желаемого результата.

3. План роста на год и 18-минутный план на каждый день

План роста на год

Сначала нужно усвоить, что вы не охватите всё, что хотите. Будьте реалистами — тут хоть бы перестать залипать на енотов на 5 минут меньше в день. Наметьте колонизацию Марса на попозже. В этом году займитесь чем-то обозримым.

Для этого выберите 5 сфер на год. Три относятся к работе, а две — к личной жизни.

Эти 5 приоритетов на год должны лечь в основу вашего ежедневного плана. План, на который вы будете тратить 18 минут в день по словам Брегмана.

Готовя список дел на день, используйте 5 категорий. А потом добавляйте туда шестую под названием «Оставшиеся 5%». (ну вот, уже 6, а не 5. Но все вопросы к Брегману).

18-минутный план на день

Шаг 1 (5 минут): утро. Распланируйте день: возьмите список дел на год и подумайте. Какие задачи нужно решить, чтобы приблизиться к главным целям года? Теперь поместите эти задачи в ежедневник.

Шаг 2 (1 минута раз в час): повторная фокусировка. Заведите часы, настройте телефон или компьютер, чтобы каждый час слышать звуковой сигнал, и начните заниматься делами, перечисленными в ежедневнике.
Когда вы услышите сигнал, сделайте глубокий вдох и спросите себя, продуктивно ли вы провели прошедший час. И вот так, час за часом, контролируйте свой день. (Ох, Брегман, это ту мач, конечно. Но попробовать можно).

Шаг 3 (5 минут): вечер. В конце дня выключите компьютер и оцените, как прошел день. Задайте себе вопросы: «Как прошел день? Что я узнал о себе? Надо ли сообщить кому-то новости?» Если необходимо с кем-то связаться, быстро напишите пару писем или позвоните.

Вот пример плана Брегмана на день согласно приоритетам на год:

План на день по приоритетам года

4. Как не отвлекаться от целей на год

Было бы проще, если бы мы жили в вакууме. А так нас отвлекают люди, обстоятельства да еще мы сами. Но что-то можно придумать. Вот такую простую штуку, например:


Создайте подходящую обстановку

Обстановка определяет наши действия в гораздо большей степени, чем кажется.

Пример из морально разлагающихся Штатов:

«Недавнее исследование, опубликованное в American Journal of Public Health, показало, что чем ближе молодые люди в возрасте до двадцати лет живут к магазинам, где продается алкоголь, тем выше вероятность, что они будут часто пить и садиться за руль в нетрезвом состоянии.»

Еще примеры из книжки:

  • Если взять большую ложку, то съешь больше.
  • Если отодвинуть вазочку с шоколадными конфетами на 2 метра от письменного стола, съешь вполовину меньше.
  • Если сразу выбрасывать косточки от куриных крылышек, забудешь, сколько уже съел, и съешь больше.

Создайте такую среду, чтобы дела, которые хочется сделать, стали привлекательными.


Мотивация нужна только, чтобы начать

Идете вы с работы, а по плану сегодня тренировка в спортзале, и за занятие заплачено. И вы такой: ну блин, я устал, и вообще погода плохая, и настроения нет, не хочу-не буду-бедный зайчик. А потом как-то себя все же уговариваете, приходите и такой «клево, что пришел. Потренировался и вообще. Ай молодец».

Если получается начать, то продолжать будете «на автомате».


Задайте себе эти 3 вопроса, прежде, чем взять на себя обязательство

Представьте, что к вам обращаются с просьбой. Спросите у себя:

1. Подхожу ли я для этого дела?
2. Подходящее ли сейчас время, чтобы его выполнить?
3. Достаточно ли у меня информации?

Если ответ на любой из вопросов будет отрицательным — не соглашайтесь.


Если хотите что-нибудь сделать, сосредоточьтесь. Если не хотите чего-то делать, сосредоточьтесь на другом

Отвлекаться — по сути все равно что сосредоточиваться. Чтобы отвлечься от Х, надо сосредоточиться на Y.

Иногда полезно отвлекаться сознательно.


Откажитесь от многозадачности

Мы хватаемся за несколько задач одновременно обычно потому, что нетерпеливы.
Из-за этого стрессуем. Вместо этого берите одну задачу, но сделайте ее интересной вот так:

Устанавливайте нереалистичные дедлайны. Сокращайте встречи наполовину. Попытайтесь выполнить задание за треть времени, которое на него потребуется. Дедлайн — отличный способ двигаться быстрее. Давая себе меньше времени на разные задания, вы можете стать продуктивнее и спокойнее.


Не пытайтесь сделать все сразу

Просто начните. Не пишите книгу — пишите страницу. Не создавайте всю презентацию — сделайте один слайд. Не ждите, что станете прекрасным руководителем за полгода, — для начала четко обозначьте свои ожидания. Выберите маленькую цель, которой можно достичь, и доведите дело до конца. Потом принимайтесь за следующую. Эти небольшие шаги дадут возможность чаще добиваться успеха, что повысит вашу уверенность в себе.

Выводы

Скорее всего, сейчас у вас появилась куча идей, как жить по-новому. Но лучше выберите что-то одно.

Возможно, вы решите отказаться от многозадачности. Или будете составлять список дел на день в соответствии с годовыми приоритетами. Просто выберите и начните делать. Неважно, что это будет — остальное придет. Со временем вы увидите, что жизнь меняется в нужном направлении.

Это как, когда вы начинаете заниматься спортом и через какое-то время понимаете, что стали есть более полезную еду — меньше сахара, больше овощей. А потом решаете ходить больше пешком. И в итоге становитесь каким-то чуть ли не полуспортсменом.

«Если ваши дни и секунды определяются тем, чего вы хотите достичь за годы, то каждый момент отражает ваш выбор. Так вы поймете, что занимаетесь главным».

Валерия

Маркетолог HOSTiQ и альтер-эго кота Хвостика. Ест за себя и за Хвостика.
Понравилась статья? Оставь свой голос!
  • Джахангир Хаджиханов

    Очень полезная информация. Спасибо большое!

    • Рады, что вам понравилось!

      • Александр

        Присоединяюсь. Спасибо))

  • Оксана Сизоненко

    да и я сделала выводы для себя. Спасибо! пишите дальше, Валерия, у вас прекрасно получается!